Coordinador Regional en Gestión Documental

55810 Iron Mountain Colombia SAS; Medellín; On-site; COP 38,084,000 - 45,617,000; Full time

Benefits offered by this job

EPS

Fondo de pensiones y cesantías

Caja de compensación

ARL

Capacitaciones internas

Programa de apoyo emocional

Job summary

Iron Mountain Incorporated, líder global en gestión de información, busca Coordinador Regional en Gestión Documental para Medellín. Será responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas y documentales del Centro de Administración de Documentos, garantizando el cumplimiento de procedimientos, tiempos de respuesta e indicadores de calidad.

Se valoran formación profesional o tecnólogo en áreas administrativas y al menos 15 meses de experiencia.

Qualifications

• Formación académica: profesional o tecnólogo en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o afines; estudiantes en octavo semestre también pueden aplicar.
• Experiencia: mínimo 15 meses en actividades administrativas, tecnológicas, sistemas de información, archivísticas o gestión documental.
• Certificaciones laborales que acrediten experiencia y funciones.
• Homologación académica: 30 meses de experiencia si falta la formación específica.
• Conocimientos valorados: gestión documental, archivo, correspondencia, organización y seguimiento de procesos, Excel y herramientas ofimáticas.
• Deseable: experiencia coordinando equipos y CAD.

Responsibilities

• Supervisar los procesos administrativos y documentales de la regional asignada.
• Coordinar las actividades operativas del CAD, ventanilla única y archivo.
• Dar seguimiento a indicadores de productividad, calidad, capacidad y cumplimiento.
• Verificar tiempos de respuesta y cumplimiento de procedimientos.
• Gestionar incidencias operativas y dar seguimiento a su resolución.
• Elaborar reportes de seguimiento y comunicar resultados a los responsables del proyecto.

Skills

Gestión documental

Archivo

Coordinación

Excel

Education

Profesional o tecnólogo en áreas administrativas

Certificaciones laborales

Tools

Excel

Ofimática

Job description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation. ¡Únete a nuestro equipo en Iron Mountain! En Iron Mountain, empresa multinacional especializada en gestión y administración de información, estamos buscando talento para nuestra posición de Coordinador Regional en Gestión Documental, para participar en un importante proyecto de administración documental en Medellín. Buscamos una persona organizada, orientada a resultados, con habilidades para el seguimiento de procesos administrativos y documentales, control de información y coordinación de actividades operativas.

Resumen del puesto (Job Summary)

Serás responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas y documentales del Centro de Administración de Documentos (CAD), ventanilla única y archivo de la regional asignada, asegurando el cumplimiento de procedimientos, tiempos de respuesta, indicadores de gestión y estándares de calidad.

Lo que harás (What You'll Do – Responsabilidades)

• Supervisar los procesos administrativos y documentales de la regional asignada.
• Coordinar las actividades operativas del Centro de Administración de Documentos (CAD), ventanilla única y archivo.
• Dar seguimiento a indicadores de productividad, calidad, capacidad y cumplimiento.
• Verificar los tiempos de respuesta y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Gestionar incidencias operativas y dar seguimiento a su resolución.
• Elaborar reportes de seguimiento y comunicar resultados a los responsables del proyecto.
• Organizar y dar seguimiento a las actividades operativas y documentales.

Lo que necesitas (What You'll Bring – Requisitos)

• Formación académica: Profesional o tecnólogo en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o carreras afines. También pueden participar estudiantes que hayan cursado mínimo octavo semestre de los programas relacionados.
• Experiencia laboral: Mínimo 15 meses de experiencia laboral comprobable en actividades administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o áreas afines.
• Contar con certificaciones laborales que permitan acreditar la experiencia y las funciones realizadas.
• Homologación académica: Si no cuentas con la formación académica indicada, puedes participar si acreditas 30 meses o más de experiencia laboral comprobable en las actividades y áreas admitidas por el perfil.
• Conocimientos y competencias valoradas: Gestión documental, archivo y correspondencia. Organización y seguimiento de procesos administrativos. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores. Coordinación de actividades operativas. Comunicación efectiva, organización y resolución de incidencias.
• Deseable, no indispensable: Experiencia coordinando equipos de trabajo. Conocimiento de Centros de Administración de Documentos (CAD). Experiencia en ventanilla única o correspondencia. Experiencia en entidades públicas o proyectos de gestión documental.
• No es indispensable haber desempeñado anteriormente un cargo de coordinador.

Beneficios (What We Offer)

Salario mensual: $3.750.000 COP.

Tipo de contrato: A término fijo por 2 meses, con posibilidad de prórroga.

Modalidad: 100 % presencial.

Lugar de trabajo: Carrera 64C #67-300, Edificio CAF, Barrio Caribe, Comuna 5 – Castilla, Medellín, Antioquia.

Horario de referencia: Lunes y viernes: 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Martes, miércoles y jueves: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

La jornada efectiva y los descansos serán confirmados de acuerdo con las condiciones de la sede y la legislación laboral vigente.

Prestaciones y beneficios

• EPS.
• Fondo de pensiones y cesantías.
• Caja de compensación.
• ARL.
• Acceso a capacitaciones internas.
• Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.

Igualdad de oportunidades e inclusión laboral

En Iron Mountain estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo y la no discriminación. Promovemos procesos de selección basados en las competencias, experiencia y requisitos objetivos de cada posición, sin distinción por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad de género, estado civil o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.

¡Esperamos tu postulación!

Category: Outsourced Services

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