Digitador

55810 Iron Mountain Colombia SAS; Medellín; Vor Ort; COP 19.296.000 - 23.112.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salario COP 1,900,000 mensuales

Auxilio de transporte

EPS

Fondo de pensiones y cesantías

Caja de compensación

ARL

Capacitaciones internas

Apoyo emocional

Contrato a 2 meses

Zusammenfassung

Iron Mountain Incorporated busca un Digitador Operativo – Gestión Documental para apoyar un proyecto de administración documental y manejo de correspondencia en Medellín. Requiere formación técnica o universitaria elegible y experiencia administrativa; disponibilidad para trabajar presencialmente en Antioquia.

La posición ofrece salario mensual en COP con auxilio de transporte, EPS, pensiones y cesantías, caja de compensación y ARL.

Qualifikationen

• Formación académica obligatoria: título técnico en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivística o gestión documental; o estudiante de mínimo quinto semestre.
• Experiencia laboral obligatoria: mínimo 12 meses en actividades administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivística o gestión documental; certificados que verifiquen experiencia.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Antioquia.

Aufgaben

• Apoyar la recepción, registro y control de documentación y correspondencia.
• Clasificar, organizar y dar tratamiento a documentos físicos y registros de información.
• Apoyar el direccionamiento y seguimiento de correspondencia y expedientes.
• Utilizar herramientas y sistemas establecidos para la gestión documental.
• Mantener la información organizada y actualizada conforme a los procedimientos del proyecto.
• Cumplir los controles operativos y estándares de calidad establecidos para el servicio.

Kenntnisse

Recepción de documentos

Gestión documental

Digitalización

Ofimática

Organización de expedientes

Procedimientos de archivo

Atención al detalle

Ausbildung

Título técnico o estudios universitarios elegibles

Estudiante de 5º semestre

Jobbeschreibung

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Resumen del puesto (Job Summary)

En Iron Mountain buscamos Digitadores Operativos – Gestión Documental para apoyar un importante proyecto de administración documental y gestión de correspondencia en Medellín. La posición está orientada a personas con formación técnica o estudios universitarios elegibles y experiencia en actividades administrativas, manejo de información, archivo o procesos relacionados. Serás responsable de apoyar la recepción, registro y organización de documentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos para el proyecto.

Lo que harás (What You'll Do – Responsabilidades)

• Apoyar la recepción, registro y control de documentación y correspondencia.
• Clasificar, organizar y dar tratamiento a documentos físicos y registros de información.
• Apoyar el direccionamiento y seguimiento de correspondencia y expedientes.
• Utilizar las herramientas y sistemas establecidos para la gestión documental.
• Mantener la información organizada y actualizada conforme a los procedimientos del proyecto.
• Cumplir los controles operativos y estándares de calidad establecidos para el servicio.

Lo que necesitas (What You'll Bring – Requisitos)

• Formación académica obligatoria: Cumplir con alguna de las siguientes alternativas: Título técnico en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivística o gestión documental. Ser estudiante de mínimo quinto semestre de alguno de los programas contemplados en la Ficha Técnica No. 3 del proyecto.
• Experiencia laboral obligatoria: Mínimo 12 meses de experiencia laboral acreditable en actividades administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivística, gestión documental o funciones afines. Contar con certificados laborales que permitan verificar el tiempo de experiencia y las funciones desempeñadas. Contar con los soportes académicos correspondientes.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Antioquia.
• Conocimientos y habilidades deseables, no indispensables: Experiencia en recepción y registro de correspondencia. Conocimientos de digitalización y clasificación documental. Manejo de herramientas ofimáticas. Experiencia en organización de expedientes. Conocimiento de procedimientos de archivo. Atención al detalle y organización de información.

Beneficios (What We Offer)

• Salario mensual: $1.900.000 COP.
• Auxilio de transporte.
• EPS.
• Fondo de pensiones y cesantías.
• Caja de compensación.
• ARL.
• Acceso a capacitaciones internas.
• Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.
• Contrato a término fijo por 2 meses, con posibilidad de prórroga.
• Oportunidad de participar en un proyecto de gestión documental de alcance nacional.

Lugar de trabajo

Carrera 64C # 67 – 300 (Edificio CAF, Barrio Caribe, Comuna 5 - Castilla), Medellín, Antioquia.

En Iron Mountain promovemos la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión laboral. Nuestros procesos de reclutamiento y selección se basan en las competencias, conocimientos, experiencia y requisitos objetivos de cada posición, sin discriminación por origen étnico, nacionalidad, sexo, género, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad de género, condición social o cualquier otra característica protegida por la legislación vigente.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here. Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together. If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.