Auxiliar de archivo

Iron Mountain; Bogotá; Presencial; COP 17.781.000 - 21.299.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario base COP 1.750.905 + auxilio

Contrato de 1 mes

Presencial en Ibagué

Beneficios de ley

Programa de apoyo emocional

Capacitaciones internas

Descripción de la vacante

Iron Mountain se encuentra en búsqueda de un Auxiliar de Archivo para su operación en Ibagué, Colombia. El rol implica custodiar, clasificar e indexar bases de datos documentales, asegurando calidad y cumplimiento de normas de seguridad de la información.

Se ofrece salario base en COP y beneficio de transporte, contrato de 1 mes con posibilidad de prórroga, y ubicación 100% presencial. Formación técnica en gestión documental es deseable y se brindarán capacitaciones internas.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental o archivo.

Responsabilidades

• Gestión integral y procesamiento de documentos: clasificación, foliación e indexación.

Conocimientos

Gestión documental

Atención al detalle

Organización de expedientes

Educación

Formación técnica en Gestión Documental/Archivística

Herramientas

Aplicativos para captura de datos

Descripción del empleo

COL | Bogotá | Calle 18, 69B, 73

Full time

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain está buscando un(a) motivado(a) Auxiliar de Archivo para unirse a nuestro equipo de Operaciones en Ibagué.

En este puesto, serás responsable de la custodia, alistamiento, clasificación, foliación, indexación y validación de bases de datos de la información documental asignada a la operación.

Formarás parte de un equipo operativo dinámico, enfocado en la excelencia del servicio, la seguridad de la información y la gestión de datos de alta calidad.

En Este Puesto

Lo que harás (What You’ll Do)

• Ejecutarás la gestión integral y el procesamiento de documentos: Realizarás la clasificación, foliación, indexación, escaneo básico, codificación y captura física o virtual de información, alcanzando y superando las metas de producción designadas por la operación.
• Colaborarás activamente en el ciclo operativo de custodia: Trabajarás con el equipo en el movimiento seguro de cajas, bolsas y expedientes, así como en la preparación, alistamiento, préstamos, devoluciones, reenvíos y validación de bases de datos frente a soportes físicos.
• Asegurarás el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad: Garantizarás el estricto control de calidad de la información procesada, velando por el uso responsable de las herramientas asignadas y el cumplimiento de las normas de seguridad de la información institucional.

Lo Que Aportarás (What You’ll Bring)

La persona ideal contará con:

• Mínimo 1 año de experiencia comprobada en el área de gestión documental o archivo.
• Sólidos conocimientos en operación de aplicativos para captura de datos, foliación, indexación y validación de bases de datos documentales.
• Habilidad comprobada en atención al detalle, control de calidad, organización sistemática de expedientes y orientación a resultados de producción.
• Formación técnica deseable o en curso en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.

Lo Que Ofrecemos (What We Offer)

• Salario: Salario base de $ 1.750.905 Pesos Colombianos (COP) + Auxilio legal de transporte.
• Tipo de contrato: 1 mes con posibilidad de prórroga según desempeño y necesidades del servicio.
• Ubicación: Ibagué, Colombia (Posición 100% presencial).
• Horario: Lunes a viernes ajustado a la jornada legal vigente, con disponibilidad según requerimientos de la operación.
• Beneficios de ley completos: Cobertura de seguridad social (afiliación a Entidad Promotora de Salud [EPS], Fondo de Pensiones y Cesantías, Caja de Compensación Familiar y Administradora de Riesgos Laborales [ARL]).
• Bienestar: Acceso a programa de apoyo emocional para el colaborador y su núcleo familiar directo.
• Desarrollo profesional: Capacitaciones internas continuas y oportunidades de crecimiento dentro de una empresa líder global en gestión de información.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.