Coordinador Administrativo

Veolia Environnement SA; Mosquera; On-site; COP 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Benefits offered by this job

Póliza de vida y Plan exequial

Tiempo libre en tu cumpleaños

Bonos extralegales

Bonos navideños

Auxilio de lentes

Job summary

Veolia Colombia y Panamá busca un profesional para controlar los procesos administrativos de la oficina y la localidad, asegurando el uso eficiente de recursos y el cumplimiento de clientes internos y externos. La posición requiere estudios en Ingeniería/Contabilidad/Administración y al menos dos años de experiencia en procesos administrativos.

Entre las funciones destacan cierre de facturas a proveedores, revisión de presupuesto, gestión de compras y supervisión de servicios generales y

Qualifications

• Título profesional en Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos.
• Capacidad de gestión de compras, proveedores y servicios generales.

Responsibilities

• Gestión y cierre oportuno de facturas de proveedores y conciliaciones contables.
• Consolidar provisiones de servicios administrativos y controlar pagos a proveedores.
• Revisión presupuestaria y apoyo al presupuesto anual.
• Administrar servicios administrativos y generales en la localidad (transporte, vigilancia, casino, etc.).
• Seguimiento a órdenes de compra y control de almacén local.
• Programación de transportes y recepción de facturas.
• Supervisión de la auxiliar documental para requerimientos internos/externos.
• Programación y ejecución de mantenimientos de infraestructura y equipos.
• Seguimiento de pólizas de vehículos y seguros.
• Control de activos fijos y asignación de herramientas de trabajo.
• Reporte de incidentes y seguridad física de instalaciones.
• Requisitos de mantenimiento y tareas complementarias.

Skills

Gestión administrativa

Contabilidad básica

Planeación y control de presupuesto

Education

Ingeniería Industrial

Logística

Contabilidad

Administración de Empresas

Tools

CRM

Job description

Descripción de la empresa

Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible. Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.

Descripción del empleo

Tipo de contrato: Indefinido Área: Administrativa

Propósito del Rol:Controlar los procesos administrativos de la oficina y de la localidad para que se cumplan de manera oportuna, se logre la efectiva distribución y uso de los recursos físicos, humanos y financieros disponibles satisfaciendo así las necesidades de los clientes internos y/o externos.

Principales Responsabilidades

• 1. Gestionar oportunamente el cierre de facturas de proveedores, validar con cada localidad las inconsistencias de cada cierre y con contabilidad realizar las aclaraciones de las novedades y/o aprobaciones para garantizar que el cierre queda en la fecha estipulada.


• 2. Consolidar y revisar las provisiones de servicios administrativos, anticipos, legalizaciones y cajas menores a nivel nacional, revisar pago a proveedores semanal.


• 3. Revisar mensualmente la ejecución y presupuesto con las debidas explicaciones de los gastos y costos administrativos, acompañar el proceso de presupuesto anual.


• 4. Administrar y gestionar servicios administrativos como Casino, transporte, Vigilancia y Servicios Generales en la localidad, esto incluye revisiones periódicas, reuniones y/o acuerdos de servicio que permitan garantizar la adecuada prestación del servicio.


• 5. Realizar la solicitud y seguimiento a las órdenes de compra de los servicios administrativos.


• 6. Supervisar y realizar el debido seguimiento al almacén de la localidad, apoyar el inventario, realizar informes de diferencias, hacer seguimiento a controles e incidentes.


• 7. Supervisar y realizar el debido seguimiento a las labores de la Recepción en cuanto a la programación de transportes, recepción de facturas, entre otros.


• 8. Supervisar y realizar el debido seguimiento a la auxiliar documental para cumplir los requerimientos de entidades privadas y/o públicas o al interior de la organización.


• 9. Realizar la programación y ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura y/o equipos en la localidad.


• 10. Realizar el seguimiento y aprobación de las pólizas de vehículos, comerciales y demás seguros necesarios.


• 11. Controlar activos fijos en la localidad y solicitar las herramientas de trabajo para el personal de la compañía (Puesto de trabajo, celular, plan de voz, datos) solicitado por Recursos Humanos.


• 12. Reportar incidentes y siniestros relacionados con la seguridad física de la planta e instalaciones, verificar el cumplimiento de las consignas de cada portería.


• 13. Realizar seguimiento a las necesidades en mantenimiento preventivo y correctivo en las oficinas y PTA.


• 14. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo, asignadas por el superior inmediato.


• 15. Participar activamente en todas las iniciativas que promuevan actualizaciones de Software, CRM, Aplicativos Etc.

Educación

Profesional en Ingenieria Industrial, Logistica, Contabilidad, Administración de Empresas o afines.

Experiencia

Mínima de dos años en procesos administrativos y/o cargos afines.

Información adicional

En Veolia, Nuestra Energía Son las Personas.

Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional:

• Póliza de vida y Plan exequial


• Tiempo libre en tu cumpleaños


• Bonos extralegales


• Bonos navideños


• Auxilio de lentes

(Beneficios aplicables según categoría salarial.)

¿Estás Listo/a para el Desafío?

Si quieres marcar la diferencia y formar parte de una empresa que impulsa la sostenibilidad y el desarrollo responsable, Veolia Colombia y Panamá es el lugar para ti.