Coordinador Administrativo

Veolia; Mosquera; On-site; COP 33,480,000 - 61,380,000; Full time

Benefits offered by this job

Póliza de vida

Tiempo libre en cumpleaños

Bonos extralegales

Fondo de empleados

Bonos navideños

Bono escolar

Auxilio de lentes

Job summary

Veolia Colombia y Panamá busca un Coordinador Administrativo para Mosquera, con apoyo en la gestión de procesos administrativos y control de recursos locales. La posición es indefinida y forma parte del área administrativa.

Las responsabilidades incluyen cierre de facturas, provisiones, presupuesto y supervisión de servicios generales, con enfoque en satisfacción de clientes internos y externos. Se valorará experiencia en entornos industriales y costos.

Qualifications

• Experiencia mínima de dos años en procesos administrativos.
• Capacidad para gestionar cierre de facturas y pagos a proveedores.
• Habilidad para coordinar servicios administrativos y almacén a nivel local.

Responsibilities

• Gestionar cierre oportuno de facturas de proveedores y validaciones.
• Consolidar y revisar provisiones y gastos administrativos.
• Supervisar almacén y recepción para asegurar operaciones fluidas y puntuales.

Skills

Gestión de facturas

Control de inventarios

Education

Ingeniería Industrial

Logística

Job description

Descripción de la empresa

Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible. Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.

Descripción del empleo

Posición: Coordinador Administrativo

Ubicación: Mosquera

Tipo de contrato: Indefinido Área: Administrativa

Propósito del Rol: Controlar los procesos administrativos de la oficina y de la localidad para que se cumplan de manera oportuna, se logre la efectiva distribución y uso de los recursos físicos, humanos y financieros disponibles satisfaciendo así las necesidades de los clientes internos y/o externos.

Principales Responsabilidades:

1. 1. Gestionar oportunamente el cierre de facturas de proveedores, validar con cada localidad las inconsistencias de cada cierre y con contabilidad realizar las aclaraciones de las novedades y/o aprobaciones para garantizar que el cierre queda en la fecha estipulada.
2. 2. Consolidar y revisar las provisiones de servicios administrativos, anticipos, legalizaciones y cajas menores a nivel nacional, revisar pago a proveedores semanal.
3. 3. Revisar mensualmente la ejecución y presupuesto con las debidas explicaciones de los gastos y costos administrativos, acompañar el proceso de presupuesto anual.
4. 4. Administrar y gestionar servicios administrativos como Casino, transporte, Vigilancia y Servicios Generales en la localidad, esto incluye revisiones periódicas, reuniones y/o acuerdos de servicio que permitan garantizar la adecuada prestación del servicio.
5. 5. Realizar la solicitud y seguimiento a las órdenes de compra de los servicios administrativos.
6. 6. Supervisar y realizar el debido seguimiento al almacén de la localidad, apoyar el inventario, realizar informes de diferencias, hacer seguimiento a controles e incidentes.
7. 7. Supervisar y realizar el debido seguimiento a las labores de la Recepción en cuanto a la programación de transportes, recepción de facturas, entre otros.
8. 8. Supervisar y realizar el debido seguimiento a la auxiliar documental para cumplir los requerimientos de entidades privadas y/o públicas o al interior de la organización.
9. 9. Realizar la programación y ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura y/o equipos en la localidad.
10. 10. Realizar el seguimiento y aprobación de las pólizas de vehículos, comerciales y demás seguros necesarios.
11. 11. Controlar activos fijos en la localidad y solicitar las herramientas de trabajo para el personal de la compañía (Puesto de trabajo, celular, plan de voz, datos) solicitado por Recursos Humanos.
12. 12. Reportar incidentes y siniestros relacionados con la seguridad física de la planta e instalaciones, verificar el cumplimiento de las consignas de cada portería.
13. 13. Realizar seguimiento a las necesidades en mantenimiento preventivo y correctivo en las oficinas y PTA.
14. 14. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo, asignadas por el superior inmediato.
15. 15. Participar activamente en todas las iniciativas que promuevan actualizaciones de Software, CRM, Aplicativos Etc.

Requisitos

• Educación: Profesional en Ingenieria Industrial, Logistica, Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
• Formación: Deseable con especialización en carreras administrativas.
• Experiencia: Mínima de dos años en procesos administrativos y/o cargos afines.

Información adicional

En Veolia, Nuestra Energía Son las Personas.

Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional:

• Póliza de vida y Plan exequial
• Tiempo libre en tu cumpleaños
• Bonos extralegales
• Fondo de empleados
• Bonos navideños
• Bono escolar
• Valera de permiso
• Auxilio de lentes

(Beneficios aplicables según categoría salarial.)

¿Estás Listo/a para el Desafío?

Si quieres marcar la diferencia y formar parte de una empresa que impulsa la sostenibilidad y el desarrollo responsable, Veolia Colombia y Panamá es el lugar para ti.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.