Coordinador Administrativo

Veolia; Cundinamarca; On-site; COP 3,500,000 - 5,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Póliza de vida y Plan exequial

Tiempo libre en tu cumpleaños

Bonos extralegales

Fondo de empleados

Bonos navideños

Bono escolar

Permiso de trabajo

Auxilio de lentes

Job summary

Veolia Colombia busca un Coordinador Administrativo para la localidad de Mosquera. El rol se centra en controlar los procesos administrativos de la oficina y la localidad, asegurando la adecuada distribución y uso de recursos físicos, humanos y financieros para satisfacer las necesidades de clientes internos y/o externos.

Entre las funciones destacan el cierre de facturas, gestión de servicios, control de almacén y apoyo al presupuesto anual, así como la supervisión de recepción y mantenimiento

Qualifications

• Profesional en Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad o Administración de Empresas.
• Deseable especialización en carreras administrativas.
• Experiencia mínima de dos años en procesos administrativos.

Responsibilities

• Gestionar el cierre oportuno de facturas de proveedores y validar inconsistencias.
• Consolidar provisiones de servicios administrativos, anticipos, legalizaciones y cajas menores; revisar pagos a proveedores semanalmente.
• Revisar ejecución presupuestal y acompañar el proceso de presupuesto anual.
• Gestionar servicios administrativos como casino, transporte, vigilancia y servicios generales en la localidad.
• Realizar la solicitud y seguimiento a las órdenes de compra de servicios administrativos.

Education

Ingenieria Industrial

Logistica

Contabilidad

Administración de Empresas

Job description

Descripción del empleo

Posición: Coordinador Administrativo

Ubicación: Mosquera

Tipo de contrato: Indefinido
Área: Administrativa

Propósito del Rol: Controlar los procesos administrativos de la oficina y de la localidad para que se cumplan de manera oportuna, se logre la efectiva distribución y uso de los recursos físicos, humanos y financieros disponibles satisfaciendo así las necesidades de los clientes internos y/o externos.

Principales Responsabilidades:

1. 1. Gestionar oportunamente el cierre de facturas de proveedores, validar con cada localidad las inconsistencias de cada cierre y con contabilidad realizar las aclaraciones de las novedades y/o aprobaciones para garantizar que el cierre queda en la fecha estipulada.
2. 2. Consolidar y revisar las provisiones de servicios administrativos, anticipos, legalizaciones y cajas menores a nivel nacional, revisar pago a proveedores semanal.
3. 3. Revisar mensualmente la ejecución y presupuesto con las debidas explicaciones de los gastos y costos administrativos, acompañar el proceso de presupuesto anual.
4. 4. Administrar y gestionar servicios administrativos como Casino, transporte, Vigilancia y Servicios Generales en la localidad, esto incluye revisiones periódicas, reuniones y/o acuerdos de servicio que permitan garantizar la adecuada prestación del servicio.
5. 5. Realizar la solicitud y seguimiento a las órdenes de compra de los servicios administrativos.
6. 6. Supervisar y realizar el debido seguimiento al almacén de la localidad, apoyar el inventario, realizar informes de diferencias, hacer seguimiento a controles e incidentes.
7. 7. Supervisar y realizar el debido seguimiento a las labores de la Recepción en cuanto a la programación de transportes, recepción de facturas, entre otros.
8. 8. Supervisar y realizar el debido seguimiento a la auxiliar documental para cumplir los requerimientos de entidades privadas y/o públicas o al interior de la organización.
9. 9. Realizar la programación y ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura y/o equipos en la localidad.
10. 10. Realizar el seguimiento y aprobación de las pólizas de vehículos, comerciales y demás seguros necesarios.
11. 11. Controlar activos fijos en la localidad y solicitar las herramientas de trabajo para el personal de la compañía (Puesto de trabajo, celular, plan de voz, datos) solicitado por Recursos Humanos.
12. 12. Reportar incidentes y siniestros relacionados con la seguridad física de la planta e instalaciones, verificar el cumplimiento de las consignas de cada portería.
13. 13. Realizar seguimiento a las necesidades en mantenimiento preventivo y correctivo en las oficinas y PTA.
14. 14. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo, asignadas por el superior inmediato.
15. 15. Participar activamente en todas las iniciativas que promuevan actualizaciones de Software, CRM, Aplicativos Etc.

Requisitos

Educación: Profesional en Ingenieria Industrial, Logistica, Contabilidad, Administración de Empresas o afines.

Formación: Deseable con especialización en carreras administrativas.

Experiencia: Mínima de dos años en procesos administrativos y/o cargos afines.

Información adicional

En Veolia, Nuestra Energía Son las Personas.

Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional:

• Póliza de vida y Plan exequial
• Tiempo libre en tu cumpleaños
• Bonos extralegales
• Fondo de empleados
• Bonos navideños
• Bono escolar
• Valera de permiso
• Auxilio de lentes

(Beneficios aplicables según categoría salarial.)

¿Estás Listo/a para el Desafío?

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