Coordinador Administrativo

Veolia; Perímetro Urbano Barranquilla; On-site; COP 33,480,000 - 46,872,000; Full time

Benefits offered by this job

Póliza de vida

Tiempo libre en tu cumpleaños

Bonos extralegales

Fondo de empleados

Bonos navideños

Bono escolar

Valera de permiso

Auxilio de lentes

Job summary

Veolia Colombia y Panamá busca un Coordinador Administrativo para supervisar procesos y servicios administrativos en la localidad de Mosquera. El rol exige gestionar cierres de facturas, presupuestos y servicios generales, asegurando cumplimiento de plazos y eficiencia.

Se requiere formación universitaria en áreas afines y al menos 2 años de experiencia en procesos administrativos. Se valorará especialización en áreas administrativas y capacidad de coordinación interlocal.

Qualifications

• Profesional en Ingenieria Industrial, Logistica, Contabilidad, Administracion de Empresas o afines.
• Formación: deseable especialización en carreras administrativas.
• Experiencia: mínima de dos años en procesos administrativos y/o cargos afines.

Responsibilities

• Gestionar cierre de facturas de proveedores y verificar inconsistencias con cada localidad.
• Consolidar y revisar provisiones de servicios administrativos, anticipos, legales y fondos menores a nivel nacional; revisar pagos a proveedores semanalmente.
• Revisar ejecución y presupuesto mensualmente; acompañar el proceso de presupuesto anual.
• Administrar y gestionar servicios administrativos (Casino, transporte, Vigilancia y Servicios Generales) en la localidad.

Education

Ingenieria Industrial, Logistica, Contabilidad, Administracion de Empresas o afines

Job description

Descripción de la empresa

Únete a Veolia Colombia y Panamá y Ayúdanos a Cuidar el Planeta Transformando el Futuro

Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible.

Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.

Descripción del empleo

Posición: Coordinador Administrativo

Ubicación: Mosquera

Tipo de contrato: Indefinido

Área: Administrativa

Propósito del Rol: Controlar los procesos administrativos de la oficina y de la localidad para que se cumplan de manera oportuna, se logre la efectiva distribución y uso de los recursos físicos, humanos y financieros disponibles satisfaciendo así las necesidades de los clientes internos y/o externos.

Principales Responsabilidades:

• Gestionar oportunamente el cierre de facturas de proveedores, validar con cada localidad las inconsistencias de cada cierre y con contabilidad realizar las aclaraciones de las novedades y/o aprobaciones para garantizar que el cierre queda en la fecha estipulada.
• Consolidar y revisar las provisiones de servicios administrativos, anticipos, legalizaciones y cajas menores a nivel nacional, revisar pago a proveedores semanal.
• Revisar mensualmente la ejecución y presupuesto con las debidas explicaciones de los gastos y costos administrativos, acompañar el proceso de presupuesto anual.
• Administrar y gestionar servicios administrativos como Casino, transporte, Vigilancia y Servicios Generales en la localidad, esto incluye revisiones periódicas, reuniones y/o acuerdos de servicio que permitan garantizar la adecuada prestación del servicio.
• Realizar la solicitud y seguimiento a las órdenes de compra de los servicios administrativos.
• Supervisar y realizar el debido seguimiento al almacén de la localidad, apoyar el inventario, realizar informes de diferencias, hacer seguimiento a controles e incidentes.
• Supervisar y realizar el debido seguimiento a las labores de la Recepción en cuanto a la programación de transportes, recepción de facturas, entre otros.
• Supervisar y realizar el debido seguimiento a la auxiliar documental para cumplir los requerimientos de entidades privadas y/o públicas o al interior de la organización.
• Realizar la programación y ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura y/o equipos en la localidad.
• Realizar el seguimiento y aprobación de las pólizas de vehículos, comerciales y demás seguros necesarios.
• Controlar activos fijos en la localidad y solicitar las herramientas de trabajo para el personal de la compañía (Puesto de trabajo, celular, plan de voz, datos) solicitado por Recursos Humanos.
• Reportar incidentes y siniestros relacionados con la seguridad física de la planta e instalaciones, verificar el cumplimiento de las consignas de cada portería.
• Realizar seguimiento a las necesidades en mantenimiento preventivo y correctivo en las oficinas y PTA.
• Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo, asignadas por el superior inmediato.
• Participar activamente en todas las iniciativas que promuevan actualizaciones de Software, CRM, Aplicativos Etc.

Requisitos

• Educación: Profesional en Ingenieria Industrial, Logistica, Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
• Formación: Deseable con especialización en carreras administrativas.
• Experiencia: Mínima de dos años en procesos administrativos y/o cargos afines.

Información adicional

En Veolia, Nuestra Energía Son las Personas.

Creemos en el poder del talento y el bienestar de nuestros equipos. Por eso, ofrecemos beneficios que promueven el equilibrio, la salud y el crecimiento profesional:

• Póliza de vida y Plan exequial
• Tiempo libre en tu cumpleaños
• Bonos extralegales
• Fondo de empleados
• Bonos navideños
• Bono escolar
• Valera de permiso
• Auxilio de lentes

(Beneficios aplicables según categoría salarial.)

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.