Propósito del cargo
Apoyar la gestión administrativa y financiera de la compañía mediante el análisis de información financiera, el seguimiento presupuestal, el control de costos y gastos, la elaboración de informes de gestión y la optimización de los procesos administrativos, contribuyendo a la toma de decisiones y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Perfil requerido
Formación académica:
- Profesional en Administración Financiera.
- Profesional en Administración de Empresas con énfasis en Finanzas.
- Se podrán considerar profesionales en Ingeniería Industrial o carreras afines, siempre que acrediten conocimientos y experiencia en análisis financiero, costos y gestión administrativa.
Experiencia laboral: Experiencia en procesos administrativos y financieros, análisis de información, elaboración de informes, seguimiento presupuestal y control de costos y gastos. La experiencia específica requerida será definida de acuerdo con las necesidades de la compañía.
Principales responsabilidades
- Analizar y consolidar información financiera y administrativa para apoyar la toma de decisiones.
- Realizar seguimiento a presupuestos, costos, gastos y ejecución de recursos.
- Elaborar informes financieros y administrativos, indicadores de gestión y reportes periódicos.
- Apoyar la preparación y actualización de presupuestos, proyecciones financieras y análisis de variaciones.
- Realizar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y flujo de caja, según los procedimientos internos.
- Apoyar la gestión documental y el control de soportes administrativos, contractuales y financieros.
- Elaborar y mantener actualizadas bases de datos, matrices de control y herramientas de seguimiento.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y financieros, proponiendo acciones orientadas a la eficiencia y al control.
- Apoyar la gestión de proveedores, la revisión de costos y el seguimiento de compromisos económicos.
- Presentar información clara, confiable y oportuna a la dirección administrativa y financiera.
Conocimientos técnicos
- Análisis financiero y administrativo.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Control de costos, gastos y flujo de caja.
- Elaboración de informes e indicadores de gestión.
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información empresarial.
- Organización, análisis y validación de información financiera y documental.
Competencias
- Pensamiento analítico y numérico.
- Planeación y organización.
- Atención al detalle.
- Capacidad para interpretar información y elaborar informes.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y criterio para identificar oportunidades de mejora.
- Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.