Auxiliares administrativos y logisticos

GENTE UTIL S.A.; Metropolitana; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Job summary

GENTE UTIL S.A. busca auxiliar administrativo con experiencia en facturación y gestión de proveedores para apoyar procesos operativos y logísticos en Bucaramanga. Se atenderá clientes y proveedores, además de apoyar eventos institucionales.

La posición requiere educación técnica o tecnóloga y habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente. Ubicación: Puerta del Sol, Bucaramanga.

Qualifications

• Educación técnica o tecnóloga en áreas administrativas, logísticas o afines.
• Experiencia en facturación, gestión de proveedores y atención al cliente.
• Conocimiento de procesos administrativos y apoyo logístico en eventos.

Responsibilities

• Apoyar procesos administrativos y operativos de la compañía.
• Gestionar elaboración, revisión y trámite de facturas.
• Seguir facturas y documentos de proveedores.
• Apoyar la gestión y comunicación con proveedores.
• Recibir, organizar y verificar documentación administrativa.
• Brindar atención presencial y telefónica a clientes.
• Apoyar planeación, organización y ejecución de eventos.
• Coordinar los requerimientos logísticos necesarios para eventos institucionales.
• Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos internos.
• Mantener actualizada la información y los registros administrativos.
• Apoyar las demás actividades administrativas y logísticas requeridas por la operación.
• Cumplir los procedimientos y políticas establecidos por la compañía.

Skills

Responsabilidad

Organización

Compromiso

Comunicación

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Orientación al servicio

Atención al cliente

Education

Técnico/Tecnólogo en áreas administrativas, logísticas, contables o afines

Tools

Herramientas ofimáticas

Job description

1. Requisitos Académicos

• Educación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas, contables o afines.
• Experiencia: Experiencia en procesos administrativos, facturación, gestión de proveedores, apoyo logístico en eventos y atención al cliente.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas, procesos de facturación, gestión documental, atención al cliente, seguimiento a proveedores y apoyo en actividades logísticas.

2. Funciones del Cargo

• Apoyar los procesos administrativos y operativos de la compañía.
• Gestionar la elaboración, revisión y trámite de facturas.
• Realizar seguimiento a facturas y documentos relacionados con proveedores.
• Apoyar la gestión y comunicación con proveedores.
• Recibir, organizar y verificar documentación administrativa.
• Brindar atención presencial y telefónica a clientes y usuarios.
• Apoyar la planeación, organización y ejecución de eventos.
• Coordinar los requerimientos logísticos necesarios para el desarrollo de eventos y actividades institucionales.
• Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos internos.
• Mantener actualizada la información y los registros administrativos.
• Apoyar las demás actividades administrativas y logísticas requeridas por la operación.
• Cumplir los procedimientos y políticas establecidos por la compañía.

3. Experiencia y Competencias

• Competencias: Responsabilidad, organización, compromiso, comunicación, trabajo en equipo, adaptabilidad y orientación al servicio.
• Habilidades: Manejo de herramientas ofimáticas, atención al detalle, organización documental, gestión administrativa, comunicación efectiva, servicio al cliente y capacidad de planificación.
• Experiencia: Experiencia en el área administrativa, especialmente en facturación, gestión de proveedores, apoyo logístico en eventos y atención al cliente.

Salario

$1.750.905 + prestaciones de ley.

Ubicación

Lugar de trabajo: Puerta del Sol, Bucaramanga.