Auxiliar de Recepción Industria Siberia

Grupo Éxito; Bogotá; On-site; COP 18,972,000 - 21,204,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Prestaciones de ley

Buen ambiente laboral

Job summary

Grupo Éxito, Industria Grupo Éxito Parque Industrial Latham, busca un Auxiliar de Recepción para atender a visitantes, proveedores y colaboradores, gestionando la recepción y la atención con enfoque en servicio.

Contrato a término indefinido con prestaciones de ley; ubicación en la planta industrial y entorno corporativo. Requisitos: bachiller o técnico, 1 año de experiencia en recepción o atención al cliente, y manejo de herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Educación mínima: Universidad o carrera técnica.
• Experiencia mínima de 1 año en recepción o atención al cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas de información.

Responsibilities

• Atender y orientar a visitantes, proveedores y colaboradores.
• Gestionar el ingreso y registro de personal externo.
• Recibir, direccionar y hacer seguimiento a llamadas y correos.
• Mantener actualizados registros y bases de datos.
• Apoyar actividades administrativas y coordinar reservas de salas.

Skills

Servicio al cliente

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Universidad o Carrera técnica

Tools

Excel

Word

Outlook

Sistemas de información

Job description

operacional desde la recepción en líneas de producción hasta la entrega/despacho final. Liderar el proceso logistico para 2 plantas y su centro de distribución. Liderar el Inventory Management, garantizando la exactitud del inventario, la custodia...

con al menos 4 años liderando áreas operativas y de servicio. Responsabilidades clave: Liderar las áreas de Servicio al Cliente, Reception, Ama de Llaves, Mantenimiento, Alimentos y Bebidas, Eventos y Banquetes, Seguridad, Tecnología. Garantizar...

responsabilidades. Dirigir y controlar la operación logística nacional desde el proveedor en origen hasta la entrega final en tienda. Coordinar embarques internacionales, transporte, nacionalización, operaciones OTM, recepción, almacenamiento, distribución...

Generar y gestionar las remisiones de ingreso de productos, garantizando la correcta carga y registro de la información en el sistema para asegurar la trazabilidad y la integridad de los datos en el proceso de recepción de mercancía. Realizar...

facultativos y/o contratos con reaseguradores sean pagados puntualmente una vez verificado el cobro de la prima. Controlar la recepción oportuna de estados de cuenta proporcionales, preparar, liquidar y reportar cuentas trimestrales por parte...

Auxiliar de Recepción Industria Siberia

Auxiliar de Recepción - Industria Grupo Éxito ¿Te apasiona el servicio al cliente, la organización y el manejo de herramientas tecnológicas? En Grupo Éxito estamos buscando un(a) Auxiliar de Recepción para nuestra operación de industria, una persona con actitud de servicio, habilidades administrativas y capacidad para gestionar de manera eficiente la atención y recepción de visitantes, colaboradores y proveedores.
Te ofrece Contrato a término indefinido. Estabilidad laboral. Todas las prestaciones de ley. Beneficios corporativos de Grupo Éxito. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Excelente ambiente laboral. Condiciones: Ubicación: Industria Grupo Éxito Parque Industrial Latham Bodega 500 Contrato: Término indefinido, directo con la compañía.
Salario: $1.751.000 + todas las prestaciones de ley. Requisitos Bachiller, Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, servicio al cliente o afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos relacionados con recepción, atención al cliente o labores administrativas.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y sistemas de información). Excelente presentación personal y comunicación verbal y escrita. Funciones principales Atender y orientar de manera amable y oportuna a visitantes, proveedores y colaboradores.
Gestionar el ingreso y registro de personal externo de acuerdo con los procedimientos establecidos. Recibir, direccionar y realizar seguimiento a llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Administrar y actualizar bases de datos, registros y documentación requerida en el área.
Apoyar actividades administrativas y operativas de las diferentes áreas de la organización. Gestionar la programación y reserva de salas de reuniones cuando sea requerido. Elaborar reportes e informes básicos en herramientas ofimáticas. Garantizar el correcto flujo de información entre las áreas internas y los visitantes o clientes.
Mantener actualizados los registros de recepción y control de acceso. Competencias Orientación al servicio. Comunicación asertiva. Organización y planificación. Atención al detalle. Manejo de herramientas tecnológicas. Trabajo en equipo. Proactividad e iniciativa. Gestión eficiente del tiempo. Adaptabilidad y resolución de situaciones.
Relaciones interpersonales.

Requerimientos

Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista, industry, industrial, industria