Auxiliar de Proyecto

Stefanini-Latam; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 27,900,000; Full time

Job summary

Stefanini es una empresa tecnológica global que busca apoyar al equipo de proyectos con tareas administrativas y de gestión documental. Se requiere formación técnica en RRHH o administración, y al menos 1 año de experiencia en roles afines. Se valorará manejo de Excel, Word y PowerPoint.

La posición implica coordinar reuniones, registrar datos y servir de puente entre áreas como Talento Humano y Compras para avanzar los proyectos.

Qualifications

• Formación: Bachiller con título técnico en RRHH, Gestión Administrativa o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares de proyectos o administración.
• Conocimientos: Excel básico, Word y PowerPoint.
• Competencias: organización, comunicación y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Hacer seguimiento a cronogramas y tareas de proyectos; avisar retrasos.
• Organizar, archivar y mantener documentación de cada proyecto; física y digital.
• Registrar información y actualizar bases de datos y formatos en Excel.
• Elaborar informes, actas y presentaciones en Word y PowerPoint.
• Coordinar reuniones: agenda, convocatoria, logística y seguimiento.

Skills

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Organización y gestión del tiempo

Proactividad y responsabilidad

Atención al detalle

Orientación al logro

Education

Bachiller con título técnico en RRHH/gestión administrativa

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Job description

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Main responsibilities

• Hacer seguimiento a los cronogramas y tareas de los proyectos, y avisar al líder sobre retrasos o pendientes.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto, física y digital.
• Registrar información y actualizar bases de datos y formatos de control en Excel.
• Elaborar informes, actas y presentaciones de avance en Word y PowerPoint.
• Coordinar reuniones: agenda, convocatoria, logística y seguimiento a los compromisos.
• Atender solicitudes del equipo y servir de enlace con otras áreas, como Talento Humano, Compras y Administración.
• Apoyar los trámites administrativos del equipo de proyectos: novedades de personal, solicitudes y actividades de bienestar.
• Apoyar las demás tareas que asigne el jefe inmediato dentro del alcance del cargo.

Requirements and skills

Requisitos

• Formación: Bachiller con título técnico en Recursos Humanos, Gestión Administrativa o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año como auxiliar de proyectos, auxiliar administrativo o cargos similares.
• Experiencia valorada: Prácticas o experiencia en Talento Humano (administración de personal y bienestar).
• Herramientas: Excel básico, Word y PowerPoint.

Competencias

• Comunicación efectiva y escucha activa: transmite información clara y entiende lo que necesita cada área.
• Trabajo en equipo: colabora con el equipo de proyectos y con las demás áreas.
• Organización y gestión del tiempo: prioriza tareas y cumple fechas de entrega.
• Proactividad y responsabilidad: anticipa pendientes y responde por sus compromisos.
• Atención al detalle: entrega documentos y registros sin errores.
• Orientación al logro: se enfoca en cumplir los objetivos del proyecto.