Asistente Administrativa

Stefanini Latam; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 26.784.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stefanini Latam busca un profesional para apoyar las funciones administrativas y logísticas de la Dirección de Sinergias. Colaborarás en la coordinación de agendas, organización de eventos y procesos internos, manteniendo una relación fluida con los equipos de la gerencia.

La persona ideal es proactiva, organizada y capaz de adaptarse a un entorno dinámico, con facilidad para trabajar con distintos integrantes del equipo directivo y apoyo en temas de facturación y tecnología.

Formación

• Se requiere experiencia previa en roles administrativos.
• Se valora formación en áreas tecnológicas (estudiante/técnico/tecnólogo).
• Persona proactiva, organizada y adaptable.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo, logístico y de gestión a la Dirección de Sinergias y a la gerencia.
• Organizar y coordinar agendas, eventos y procesos internos.
• Gestión de facturación y apoyo en logística de inducciones.
• Coordinar y apoyar eventos corporativos y de gerencia.
• Realizar seguimiento de indicadores de clima y cultura interna.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Relaciones interpersonales

Gestión administrativa

Coordinación

Educación

Formación en áreas de tecnología: estudiante/técnico/tecnólogo

Herramientas

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Descripción del empleo

Job description

¡Sé parte de Stefanini!

En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor.

Main responsibilities

Brindar apoyo administrativo, logístico y de gestión a la Dirección de Sinergias, facilitando la coordinación de actividades, eventos, agendas y procesos internos de la gerencia, con capacidad de adaptación y relacionamiento con los diferentes equipos.

Funciones:

• Gestionar y planear celebraciones de cumpleaños.
• Organizar espacios trimestrales.
• Apoyar la logística de los procesos de inducción.
• Brindar apoyo administrativo y de facturación.
• Coordinar eventos corporativos y de gerencia.
• Gestionar momentos memorables.
• Realizar seguimiento a indicadores de gerencia relacionados con clima y cultura.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de actividades de formación.
• Apoyar la gestión de agendas.
• Coordinar la logística de eventos y la agenda del VP.
• Brindar apoyo en temas administrativos y tecnológicos.

Requirements and skills

• Experiencia en roles administrativos.
• Deseable formación en áreas de tecnología: estudiante, técnico o tecnólogo.
• Persona muy proactiva, organizada y con capacidad de adaptación.
• Facilidad para trabajar y relacionarse con los diferentes integrantes del equipo de gerencia.
• Capacidad para gestionar actividades administrativas, logísticas y de coordinación.

Competencias:

• Proactividad.
• Organización y seguimiento.
• Adaptabilidad.
• Facilidad de relacionamiento.
• Gestión administrativa.
• Orientación al servicio.
• Capacidad de coordinación.