Auxiliar de Proyectos: Coordinación y Documentación

Stefanini

Bogotá ciudad

Hybrid

COP 16,740,000 - 23,436,000

Full time

9 days ago

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Job summary

Stefanini Colombia busca auxiliar de proyectos para apoyar la gestión administrativa de equipos y coordinar tareas.

Entre las funciones se encuentran mantener documentación, registrar avances, elaborar informes y servir de enlace con Talento Humano y Compras. Se valora experiencia en Talento Humano y manejo básico de Excel, Word y PowerPoint, con enfoque en la entrega y el trabajo en equipo.

Qualifications

Formación: Bachiller con título técnico en Recursos Humanos, Gestión Administrativa o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 1 año como auxiliar de proyectos, auxiliar administrativo o cargos similares.
Experiencia valorada: Prácticas o experiencia en Talento Humano (administración de personal y bienestar).
Herramientas: Excel básico, Word y PowerPoint.

Responsibilities

Hacer seguimiento a cronogramas y avisar retrasos o pendientes.
Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto.
Registrar información y actualizar bases de datos y formatos de control en Excel.
Elaborar informes, actas y presentaciones de avance en Word y PowerPoint.
Coordinar reuniones: agenda, convocatoria, logística y seguimiento a compromisos.
Atender solicitudes del equipo y servir de enlace con Talento Humano, Compras y Administración.
Apoyar los trámites administrativos del equipo de proyectos: novedades de personal, solicitudes y bienestar.
Apoyar las demás tareas que asigne el jefe inmediato dentro del alcance del cargo.