Auxiliar de Proyecto

Stefanini Latam; Bogotá ciudad; On-site; COP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Job summary

Stefanini Latam busca un auxiliar de proyectos en Bogotá para dar soporte administrativo a equipos, hacer seguimiento de cronogramas, organizar documentación y coordinar reuniones.

Se valorará experiencia mínima de 1 año, manejo básico de Excel, Word y PowerPoint, y habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo. La posición es presencial y ofrece oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Formación: Bachiller con título técnico en RRHH o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en auxiliar de proyectos o administrativo.
• Excel básico, Word y PowerPoint.

Responsibilities

• Hacer seguimiento a cronogramas y avisar al líder sobre retrasos.
• Organizar, archivar y mantener la documentación de cada proyecto.
• Registrar información y actualizar bases de datos y formatos de control en Excel.
• Elaborar informes, actas y presentaciones de avance en Word y PowerPoint.
• Coordinar reuniones: agenda, convocatoria, logística y seguimiento.
• Atender solicitudes del equipo y servir de enlace con Talento Humano, Compras y Administración.
• Apoyar trámites administrativos del equipo de proyectos: novedades de personal, solicitudes y bienestar.
• Apoyar las demás tareas que asigne el jefe inmediato dentro del alcance del cargo.

Skills

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Proactividad

Atención al detalle

Orientación al logro

Education

Bachiller con título técnico en RRHH o áreas afines

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

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Main responsibilities

• Hacer seguimiento a los cronogramas y tareas de los proyectos, y avisar al líder sobre retrasos o pendientes.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto, física y digital.
• Registrar información y actualizar bases de datos y formatos de control en Excel.
• Elaborar informes, actas y presentaciones de avance en Word y PowerPoint.
• Coordinar reuniones: agenda, convocatoria, logística y seguimiento a los compromisos.
• Atender solicitudes del equipo y servir de enlace con otras áreas, como Talento Humano, Compras y Administración.
• Apoyar los trámites administrativos del equipo de proyectos: novedades de personal, solicitudes y actividades de bienestar.
• Apoyar las demás tareas que asigne el jefe inmediato dentro del alcance del cargo.

Requirements and skills

Requisitos

• Formación: Bachiller con título técnico en Recursos Humanos, Gestión Administrativa o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año como auxiliar de proyectos, auxiliar administrativo o cargos similares.
• Experiencia valorada: Prácticas o experiencia en Talento Humano (administración de personal y bienestar).
• Herramientas: Excel básico, Word y PowerPoint.

Competencias

• Comunicación efectiva y escucha activa: transmite información clara y entiende lo que necesita cada área.
• Trabajo en equipo: colabora con el equipo de proyectos y con las demás áreas.
• Organización y gestión del tiempo: prioriza tareas y cumple fechas de entrega.
• Proactividad y responsabilidad: anticipa pendientes y responde por sus compromisos.
• Atención al detalle: entrega documentos y registros sin errores.
• Orientación al logro: se enfoca en cumplir los objetivos del proyecto.