Auxiliar de contratación Temporal

Dunkin' Colombia; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16 740 000 - 22 320 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Dunkin Colombia busca un Auxiliar de Contratación temporal para apoyar procesos de contratación, afiliaciones al sistema de seguridad social y desvinculaciones. El rol implica gestionar documentación, firmas de contratos y actualizaciones en GOSEM a nivel nacional.

Se requiere técnico o tecnólogo en áreas administrativas con experiencia en contratación y manejo de documentos laborales, atención al detalle y confidencialidad.

Qualificações

• Técnico, tecnólogo o estudiante de áreas administrativas.
• Experiencia en contratación y afiliaciones a seguridad social.
• Conocimiento en EPS, ARL, AFP y Cajas de Compensación.
• Manejo de documentación laboral y confidencialidad.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de contratación desde recepción de documentos hasta afiliaciones.
• Registrar y mantener información de colaboradores en GOSEM.
• Gestionar afiliaciones y novedades ante EPS, ARL, AFP y cajas de compensación.
• Dar seguimiento a la firma y legalización de contratos y envío de documentación.
• Coordinar dotación y entrega a colaboradores.
• Gestionar retiros y desvinculaciones, renuncias y paz y salvo.
• Mantener actualizado el grupo familiar en la nómina.
• Atender requerimientos de clientes internos sobre contratación y nómina.

Conhecimentos

Organización y atención al detalle

Confidencialidad y manejo de datos

Proactividad

Formação académica

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas

Ferramentas

GOSEM

Herramientas ofimáticas

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar de Contratación – Temporal 3 meses

Importante empresa requiere para su equipo de Gestión Humana un(a) Auxiliar de Contratación para apoyar integralmente los procesos de contratación, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, novedades laborales y desvinculación de colaboradores.

Tipo de contrato

Temporal por 3 meses

Lugar de trabajo

Bogotá oficinas de Dunkin

Área

Gestión Humana / Nómina

Objetivo del cargo

Garantizar la correcta formalización de la relación laboral de los nuevos colaboradores, gestionando oportunamente la documentación, elaboración y firma de contratos, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social y procesos relacionados con el ingreso y retiro de personal. Asimismo, brindar apoyo en la solución de inconsistencias ante las diferentes administradoras de seguridad social y entidades parafiscales.

Principales responsabilidades

• Gestionar integralmente el proceso de contratación de nuevos colaboradores, desde la recepción y validación de documentos hasta la realización de las afiliaciones correspondientes.
• Registrar y mantener actualizada la información de los colaboradores en el software de nómina (GOSEM), incluyendo datos personales, contractuales y grupo familiar.
• Gestionar afiliaciones y novedades ante EPS, ARL, AFP, Cajas de Compensación Familiar y Fondos de Cesantías para colaboradores de diferentes ciudades.
• Realizar seguimiento a la firma y legalización de contratos y apoyar el envío de documentación contractual a nivel nacional.
• Coordinar la solicitud y entrega de dotación a los colaboradores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Gestionar procesos de retiro y desvinculación, incluyendo recepción de renuncias, seguimiento a abandonos de cargo, paz y salvos, documentación de retiro y entrega de documentos al excolaborador.
• Mantener actualizada la información relacionada con hijos y grupo familiar en el sistema de nómina.
• Revisar, validar y corregir inconsistencias relacionadas con cambios o novedades en las administradoras del Sistema de Seguridad Social.
• Gestionar y solucionar inconsistencias presentadas ante la ARL, realizando los respectivos ajustes en los sistemas y registros laborales.
• Atender oportunamente las solicitudes y requerimientos del cliente interno, brindando orientación frente a procesos de contratación, afiliaciones y novedades laborales.
• Apoyar las demás actividades administrativas y operativas relacionadas con Nómina y Gestión Humana que sean asignadas por el jefe inmediato.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, Gestión Humana, Recursos Humanos, Nómina o áreas afines.
• Experiencia previa en procesos de contratación, afiliaciones a seguridad social y manejo de documentación laboral.
• Conocimiento en afiliaciones a EPS, ARL, AFP y Cajas de Compensación.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.
• Alta atención al detalle, organización, orientación al servicio y capacidad para gestionar información de manera confidencial.

Buscamos una persona

Organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con capacidad para manejar altos volúmenes de información y brindar atención oportuna a colaboradores y diferentes áreas de la compañía.

Si tienes experiencia en contratación y afiliaciones a seguridad social y estás buscando una oportunidad para fortalecer tu experiencia en Gestión Humana, ¡esta oportunidad puede ser para ti!