Auxiliar de contratación Temporal

Donucol S.A. (Dunkin Donuts - Baskin Robins); Bogotá ciudad; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Donucol S.A. (Dunkin Donuts - Baskin Robins) busca un Auxiliar de Contratación para contrato temporal de 3 meses en sus oficinas de Bogotá.

Se encargará de formalizar relaciones laborales, gestionar documentación, afiliaciones y procesos de ingreso y retiro de personal, así como apoyar en resoluciones de inconsistencias con entidades de seguridad social. La posición requiere experiencia en contratación y manejo de documentación laboral, y competencia en herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Experiencia previa en procesos de contratación, afiliaciones a seguridad social y manejo de documentación laboral.
• Conocimiento de afiliaciones a EPS, ARL, AFP y Cajas de Compensación.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.
• Alta atención al detalle, organización y orientación al servicio, con manejo confidencial de información.

Responsibilities

• Gestionar integralmente el proceso de contratación de nuevos colaboradores, desde recepción de documentos hasta afiliaciones.
• Registrar y mantener actualizada la información en el software de nómina y datos contractuales.
• Gestionar afiliaciones y novedades ante entidades de seguridad social y parafiscales.
• Ejecutar seguimiento a firmas y legalización de contratos, y apoyar envío de documentación a nivel nacional.
• Coordinar solicitud y entrega de dotación según procedimientos.
• Gestionar procesos de retiro y desvinculación, incluyendo renuncias y paz y salvos.
• Atender requerimientos del cliente interno sobre contratación y novedades laborales.
• Apoyar actividades administrativas de Nómina y Gestión Humana.

Skills

Herramientas ofimáticas

Sistemas de información

Atención al detalle

Organización

Confidencialidad

Orientación al servicio

Education

Técnico/Tecnólogo o estudiante en áreas administrativas

Tools

Afiliaciones Seguridad Social

Job description

Auxiliar de Contratación – Temporal 3 meses

• Tipo de contrato: Temporal por 3 meses
• Lugar de trabajo: Bogotá oficinas de Dunkin
• Área: Gestión Humana / Nómina

Objetivo del cargo

Garantizar la correcta formalización de la relación laboral de los nuevos colaboradores, gestionando oportunamente la documentación, elaboración y firma de contratos, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social y procesos relacionados con el ingreso y retiro de personal. Asimismo, brindar apoyo en la solución de inconsistencias ante las diferentes administradoras de seguridad social y entidades parafiscales.

Principales responsabilidades

• Gestionar integralmente el proceso de contratación de nuevos colaboradores, desde la recepción y validación de documentos hasta la realización de las afiliaciones correspondientes.
• Registrar y mantener actualizada la información de los colaboradores en el software de nómina (GOSEM), incluyendo datos personales, contractuales y grupo familiar.
• Gestionar afiliaciones y novedades ante EPS, ARL, AFP, Cajas de Compensación Familiar y Fondos de Cesantías para colaboradores de diferentes ciudades.
• Realizar seguimiento a la firma y legalización de contratos y apoyar el envío de documentación contractual a nivel nacional.
• Coordinar la solicitud y entrega de dotación a los colaboradores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Gestionar procesos de retiro y desvinculación, incluyendo recepción de renuncias, seguimiento a abandonos de cargo, paz y salvos, documentación de retiro y entrega de documentos al excolaborador.
• Mantener actualizada la información relacionada con hijos y grupo familiar en el sistema de nómina.
• Revisar, validar y corregir inconsistencias relacionadas con cambios o novedades en las administradoras del Sistema de Seguridad Social.
• Gestionar y solucionar inconsistencias presentadas ante la ARL, realizando los respectivos ajustes en los sistemas y registros laborales.
• Atender oportunamente las solicitudes y requerimientos del cliente interno, brindando orientación frente a procesos de contratación, afiliaciones y novedades laborales.
• Apoyar las demás actividades administrativas y operativas relacionadas con Nómina y Gestión Humana que sean asignadas por el jefe inmediato.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, Gestión Humana, Recursos Humanos, Nómina o áreas afines.
• Experiencia previa en procesos de contratación, afiliaciones a seguridad social y manejo de documentación laboral.
• Conocimiento en afiliaciones a EPS, ARL, AFP y Cajas de Compensación.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.
• Alta atención al detalle, organización, orientación al servicio y capacidad para gestionar información de manera confidencial.

Buscamos una persona

Organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con capacidad para manejar altos volúmenes de información y brindar atención oportuna a colaboradores y diferentes áreas de la compañía.

Si tienes experiencia en contratación y afiliaciones a seguridad social y estás buscando una oportunidad para fortalecer tu experiencia en Gestión Humana, esta oportunidad puede ser para ti!