Auxiliar Administrativo

Arias Serna Saravia; Bogotá ciudad; Presencial; COP 16.740.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arias Serna Saravia busca un Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión administrativa y documental de la Gerencia Comercial, promoviendo un desarrollo organizado y oportuno de las actividades del área.

Se busca una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al detalle, capaz de gestionar múltiples actividades, atender clientes internos y externos y mantener actualizada la documentación y los registros administrativos. Disponibilidad para trabajo presencial en Bogotá.

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, secretariales o afines.

Responsabilidades

• Coordinar la elaboración, aprobación y legalización de contratos en SINCO.
• Elaborar pedidos asociados con el área comercial.
• Tramitar facturas, cuentas de cobro y anticipos.
• Crear terceros (proveedores y contratistas) acorde a las políticas internas.
• Gestionar la correspondencia y documentación del área a través de SGD-SINCO.
• Legalizar los gastos de viajes del equipo comercial.
• Apoyar la gestión de centros de costos, presupuestos y demás trámites administrativos del área.

Descripción del empleo

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo para apoyar la gestión administrativa y documental de nuestra Gerencia Comercial, contribuyendo al desarrollo organizado y oportuno de las actividades del área.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al detalle, con capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea, atender clientes internos y externos y mantener actualizada la documentación y los registros administrativos.

Principales responsabilidades

• Coordinar la elaboración, aprobación y legalización de contratos en SINCO.

• Elaborar pedidos asociados con el área comercial.

• Tramitar facturas, cuentas de cobro y anticipos.

• Crear terceros (proveedores y contratistas) acorde a las políticas internas.

• Gestionar la correspondencia y documentación del área a través de SGD-SINCO.

• Legalizar los gastos de viajes del equipo comercial.

• Apoyar la gestión de centros de costos, presupuestos y demás trámites administrativos del área.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, secretariales o afines.

• Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos, de asistencia, servicio al cliente o áreas relacionadas.

• Experiencia en manejo documental, elaboración de informes y actualización de bases de datos.

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

• Se valorará manejo de SINCO ERP.

• Conocimientos en procesos administrativos, contractuales y de facturación.

• Disponibilidad para trabajo presencial.