Asistente de Licitaciones Públicas y Soporte Administrativo / Contable

SAVIA SERVICIOS SAS ESP; Medellín; On-site; COP 27,900,000 - 44,640,000; Full time

Job summary

SAVIA SERVICIOS SAS ESP busca un/a Asistente de Licitaciones Públicas con perfil administrativo y contable, orientado al soporte directivo, para liderar la preparación y radicación de propuestas, garantizando cumplimiento normativo y financiero.

Se requiere experiencia en pliegos de licitación, manejo de SECOP y tareas administrativas/contables; se valoran habilidades Excel intermedio y comunicación asertiva para coordinar con la gerencia y entidades públicas.

Qualifications

• Experiencia en preparación de pliegos de licitación pública.
• Conocimiento en plataformas SECOP y procesos administrativos/contables.
• Conocimientos de contratación pública y tributarios básicos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel/Wo rd).

Responsibilities

• Gestión de licitaciones: estructurar y armar propuestas para licitaciones públicas.
• Gestión documental y trámites: certificados, RUP, paz y salvos ante entidades.
• Apoyo contable y financiero: revisar estados y facturas de los pliegos.
• Soporte a gerencia: coordinar agenda y redactar correspondencia.
• Control de calidad: asegurar cumplimiento de requisitos y cronogramas.

Skills

Atención al detalle

Autonomía

Proactividad

Comunicación asertiva

Education

Contaduría

Administración de Empresas

Derecho

Tools

Excel intermedio/avanzado

Word

Job description

Buscamos un/a Asistente de Licitaciones Públicas con un sólido perfil administrativo y contable, y orientación al soporte directivo. Tu objetivo principal será liderar la preparación, armado y radicación de propuestas licitatorias, garantizando el cumplimiento normativo y financiero, además de brindar soporte en la gestión operativa y administrativa de la gerencia.

Funciones principales

• Gestión de Licitaciones: Identificar, estructurar y armar propuestas técnicas, jurídicas y económicas para licitaciones públicas (plataformas como SECOP I y II, entre otras).
• Gestión Documental y Trámites: Tramitar y actualizar certificados, RUP, paz y salvos, garantías y requerimientos ante entidades públicas y privadas (DIAN, Cámaras de Comercio, bancos, aseguradoras).
• Apoyo Contable y Financiero: Revisar y auditar estados financieros, balances, cuentas de cobro y facturas requeridas en los pliegos de condiciones, asegurando el correcto cálculo de impuestos e indicadores.
• Soporte a Gerencia: Coordinar agenda directiva, hacer seguimiento a compromisos institucionales, redactar correspondencia oficial y organizar el flujo de información de la alta dirección.
• Control de Calidad y Auditoría: Garantizar el cumplimiento riguroso de cada requisito habilitante y cronograma para evitar devoluciones o descalificaciones en los procesos de contratación.

Requisitos del perfil

• Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Derecho o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en preparación de pliegos de licitación pública, manejo de plataformas estatales (SECOP) y ejecución de procesos administrativos/contables.
• Conocimientos indispensables: Plataformas de contratación estatal y normatividad básica de contratación pública. Conceptos contables y tributarios clave (revisión de estados financieros, presupuestos, impuestos). Dominio de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado, Word).
• Competencias clave: Alta atención al detalle, autonomía para resolver contingencias, sentido de urgencia, proactividad y comunicación asertiva.