Gestor Administrativo de Licitaciones

Ramédicas S.A.S.

Metropolitana

Híbrido

COP 12.000.000 - 18.000.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

RAMEDICAS SAS busca un Auxiliar Administrativo (Licitaciones) para brindar soporte integral al departamento de negociaciones institucionales. Se encargará de la gestión documental, archivo y apoyo logístico diario en el área para garantizar eficiencia en la contratación.

Se valorará experiencia en gestión documental y licitaciones, manejo de plataformas SECOP, y habilidades intermedias en Word, Excel y PowerPoint. Ofrecemos entorno dinámico y oportunidades de desarrollo.

Formación

Técnico o Tecnólogo en Auxiliar de Farmacia, Administración, Gestión Documental o áreas afines.
Con manejo intermedio de Word, Excel y PowerPoint.
1–2 años en cargos administrativos o de apoyo en licitaciones, jurídica o comercial.
Con experiencia en gestión documental física y digital; conocimiento básico de SECOP.

Responsabilidades

Mantener actualizado el repositorio (archivo) físico y digital de expedientes licitatorios.
Digitalizar, escanear y organizar documentos habilitantes, contratos y comunicaciones.
Recopilar documentos corporativos (RUT, certificados de existencia, estados financieros) para ofertas.
Dar seguimiento a vencimientos de documentos (Cámaras de comercio, certificados DIAN).
Garantizar el orden, confidencialidad y trazabilidad del archivo del área.
Preparar sobres, paquetes y envíos para presentación de ofertas presenciales.
Homologación de archivos para presentar propuestas económicas.
Apoyar a los gestores operativos en la cadena de elaboración de propuestas.
Registrar en las bases de datos internas el estado de cada proceso licitatorio.
Revisión de plataformas y distribución de procesos según instrucciones de los Jefes.
Apoyar la organización de reuniones internas y externas del departamento.
Elaborar comunicaciones formales bajo instrucción de los Jefes o el Director Comercial.