Auxiliar administrativo (Facturación)

Accenture Colombia; Bogotá; Hybrid; COP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

Accenture Colombia busca un Auxiliar Administrativo para gestionar facturación, pre-facturación y procesos de apoyo al área de operaciones. El rol implica coordinación con áreas internas, generación de reportes y control de anexos, manteniendo información actualizada de CVs y seguimiento de pagos.

Se valorará experiencia en Excel y herramientas ofimáticas, con capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno híbrido en Bogotá.

Qualifications

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o afines.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, operativos o de soporte a facturación.
• Experiencia en procesos de facturación, pre-facturación, radicación de facturas y seguimiento de pagos.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado y herramientas ofimáticas como Word y PowerPoint.
• Experiencia en generación y seguimiento de reportes operativos.
• Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas, manteniendo atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación para interactuar con clientes internos y externos.

Responsibilities

• Gestionar procesos de facturación y pre-facturación, incluyendo elaboración y control de anexos.
• Realizar seguimiento a la facturación con clientes y coordinar con áreas internas su correcto procesamiento.
• Ejecutar la radicación de facturas y realizar seguimiento a pagos.
• Administrar la creación y baja de usuarios en plataformas internas y externas.
• Generar reportes operativos y realizar seguimiento a certificaciones técnicas.
• Mantener actualizados los CVs del equipo en formato cliente.
• Realizar seguimiento al inventario de ventas y a la asignación de talento.
• Validar el cargue de horas frente a las asignaciones activas e identificar posibles inconsistencias.
• Realizar seguimiento a pagos y entradas de mercancía, asegurando su trazabilidad.
• Identificar oportunidades de mejora y apoyar la automatización de procesos administrativos, especialmente utilizando Excel.

Skills

Excel avanzado

Word

PowerPoint

Comunicación

Multitarea

Atención al detalle

Education

Formación técnica/profesional

Tools

ERP/CRM

Power BI

Macros VBA

Job description

Accenture es una compañía global líder en servicios profesionales, con soluciones en estrategia y consultoría, tecnología, operaciones y capacidades digitales que impulsan a nuestros clientes a alcanzar su máximo potencial.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar administrativo.

Responsabilidades del rol:

• Gestionar procesos de facturación y pre-facturación, incluyendo elaboración y control de anexos.
• Realizar seguimiento a la facturación con clientes y coordinar con áreas internas su correcto procesamiento.
• Ejecutar la radicación de facturas y realizar seguimiento a pagos.
• Administrar la creación y baja de usuarios en plataformas internas y externas.
• Generar reportes operativos y realizar seguimiento a certificaciones técnicas.
• Mantener actualizados los CVs del equipo en formato cliente.
• Realizar seguimiento al inventario de ventas y a la asignación de talento.
• Validar el cargue de horas frente a las asignaciones activas e identificar posibles inconsistencias.
• Realizar seguimiento a pagos y entradas de mercancía, asegurando su trazabilidad.
• Identificar oportunidades de mejora y apoyar la automatización de procesos administrativos, especialmente utilizando Excel.

Requerimientos del puesto:

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, operativos o de soporte a facturación.
• Experiencia en procesos de facturación, pre-facturación, radicación de facturas y seguimiento de pagos.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado y herramientas ofimáticas como Word y PowerPoint.
• Experiencia en generación y seguimiento de reportes operativos.
• Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas, manteniendo atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación para interactuar con clientes internos y externos.

Será un plus si cuentas con conocimientos en:

• Macros o VBA en Excel.
• Power Query o Power BI.
• Herramientas ERP o CRM.
• Automatización de procesos administrativos.

Modalidad:

Híbrida, con 2 a 3 días presenciales por semana en nuestra oficina de Bogota.

Todas las decisiones de Accenture se tomarán sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, edad, discapacidad, nacionalidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, ni por ninguna otra razón cubierta por la legislación local.