Ejecutivo(a) de Facturación

Publicis Media Colombia; Bogotá; Híbrido; COP 27.900.000 - 44.640.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo híbrido

Seguro de vida

Día libre de cumpleaños

Fondo de empleados

Oportunidad de vacantes globales

Descripción de la vacante

Publicis Groupe en Bogotá busca un Ejecutivo(a) de Facturación para apoyar procesos de facturación de servicios a clientes. Se requiere entre 6 meses y 1 año de experiencia en roles afines. La misión es garantizar precisión, control de cobros y cumplimiento normativo.

La posición ofrece modalidad híbrida y beneficios como seguro de vida, fondo de empleados y posibilidad de aplicar a vacantes globales dentro del grupo Publicis Groupe.

Formación

• Conocimiento de software de facturación y sistemas contables.
• Conocimiento en Excel (intermedio - avanzado).

Responsabilidades

• Preparar y emitir facturas precisas y completas a clientes según servicios y contratos.
• Realizar seguimiento de pagos pendientes y asegurar cobros a tiempo.
• Mantener registro detallado de transacciones de facturación y contratos/órdenes de compra.
• Ser punto de contacto para las marcas asignadas y resolver consultas de facturación.
• Generar informes periódicos sobre facturación y cuentas por cobrar.
• Asegurar cumplimiento de normativas fiscales y procedimientos internos.

Conocimientos

Facturación y contabilidad

Excel intermedio-avanzado

Descripción del empleo

Descripción de la empresa. En Starcom, nos guiamos por nuestro principio fundador: entender a las personas está en el corazón de todo lo que hacemos. Somos Human Experience Company, una agencia de medios de renombre mundial que forma parte de nuestro hub de soluciones Publicis Media dentro de Publicis Groupe, el grupo de comunicaciones más valioso del mundo.

Descripción del puesto

En Bogotá – Colombia, estamos en la búsqueda de una persona para el cargo de Ejecutivo(a) de Facturación, 06 meses a 1 año de experiencia en roles afines. Su misión se centrará en garantizar que todos los procesos de facturación relacionados con los servicios prestados a clientes se lleven a cabo de manera eficiente y precisa.

Responsabilidades

• Preparar y emitir facturas precisas y completas a los clientes en función de los servicios prestados y los acuerdos contractuales.
• Realizar un seguimiento constante de los pagos pendientes y asegurarse de que se reciban a tiempo. Resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con la facturación.
• Mantener un registro detallado y organizado de todas las transacciones de facturación, incluidos los contratos y órdenes de compra.
• Servir como punto de contacto principal para las marcas asignadas, respondiendo a consultas y proporcionando aclaraciones cuando sea necesario.
• Generar informes periódicos sobre la facturación y el estado de las cuentas por cobrar.
• Garantizar que todas las facturas cumplan con las regulaciones fiscales y legales vigentes.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos de la compañía, tanto a nivel local como regional.

Cualificaciones

• Conocimiento de software de facturación y sistemas contables.
• Conocimiento en Excel (intermedio - avanzado).

¿Qué Ofrecemos?

• Plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
• Beneficios como trabajo híbrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, oportunidad de aplicar a diferentes vacantes globales y posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país con iniciativa global Work Your World.

Publicis Groupe #ThePowerOfOne conecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito.