Auxiliar Administrativo Y De Facturación

Quality Group Services Sas; Bogotá; Sur place; COP 14 000 000 - 21 000 000; Plein temps

Résumé du poste

Quality Group Services S.A.S. busca un Auxiliar Administrativo y de Facturación para fortalecer su equipo. Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva, con capacidad para gestionar contratos y garantizar la confiabilidad de la información.

Se valorará experiencia en facturación recurrente y manejo de Excel para crear reportes e indicadores. Ubicación en Bogotá, disponible para trabajo presencial y uso de herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de facturación o gestión administrativa.
• Excel intermedio-alto: tablas dinámicas, funciones de búsqueda, condicionales, filtros y manejo de bases de datos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información administrativos.
• Deseable experiencia en administración de contratos y facturación recurrente.

Responsabilités

• Elaborar, registrar y actualizar contratos de renta, mantenimiento y tecnología.
• Gestionar la facturación periódica de los clientes, verificando valores, fechas de corte y contadores de los equipos.
• Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones e incrementos contractuales según el IPC.
• Elaborar actas de entrega y retiro de equipos.
• Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas de la compañía.
• Organizar y controlar el archivo documental de contratos, actas y soportes.
• Elaborar y actualizar bases de datos, reportes e indicadores de seguimiento en Excel.

Connaissances

Atención al detalle

Planeación y organización

Proactividad

Formation

Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas

Outils

Excel

Description du poste

Quality Group Services S.A.S. busca un(a) Auxiliar Administrativo y de Facturación para fortalecer su equipo administrativo. Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva, con capacidad para gestionar contratos, controlar procesos de facturación y garantizar la confiabilidad de la información.

¿Cuál será tu misión?

Gestionar y controlar los contratos de renta, mantenimiento y tecnología, asegurando la correcta facturación, el seguimiento a las renovaciones y la actualización oportuna de la información contractual de nuestros clientes.

Principales responsabilidades

• Elaborar, registrar y actualizar contratos de renta, mantenimiento y tecnología.
• Gestionar la facturación periódica de los clientes, verificando valores, fechas de corte y contadores de los equipos.
• Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones e incrementos contractuales según el IPC.
• Elaborar actas de entrega y retiro de equipos.
• Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas de la compañía.
• Organizar y controlar el archivo documental de contratos, actas y soportes.
• Elaborar y actualizar bases de datos, reportes e indicadores de seguimiento en Excel.

¿Qué buscamos?

• Formación: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo un (1) año en procesos de facturación o gestión administrativa.
• Excel intermedio-alto: indispensable. Manejo de tablas dinámicas, funciones de búsqueda, funciones condicionales, filtros, cruces de información y bases de datos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información administrativos.
• Deseable experiencia en administración de contratos y facturación recurrente.

Competencias

• Atención al detalle y capacidad de análisis.
• Planeación y organización.
• Proactividad e iniciativa.
• Orientación al logro y compromiso con la calidad.
• Comunicación asertiva.

Si cumples con el perfil y quieres aportar tus conocimientos a un equipo comprometido con la calidad y la eficiencia, esta oportunidad es para ti.