Auxiliar Administrativo - Facturación y Procesos (Híbrido)

Accenture Colombia; Bogotá; Hybrid; COP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

Accenture Colombia busca un Auxiliar Administrativo para gestionar facturación, pre-facturación y procesos de apoyo al área de operaciones. El rol implica coordinación con áreas internas, generación de reportes y control de anexos, manteniendo información actualizada de CVs y seguimiento de pagos.

Se valorará experiencia en Excel y herramientas ofimáticas, con capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno híbrido en Bogotá.

Qualifications

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o afines.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, operativos o de soporte a facturación.
• Experiencia en procesos de facturación, pre-facturación, radicación de facturas y seguimiento de pagos.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado y herramientas ofimáticas como Word y PowerPoint.
• Experiencia en generación y seguimiento de reportes operativos.
• Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas, manteniendo atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación para interactuar con clientes internos y externos.

Responsibilities

• Gestionar procesos de facturación y pre-facturación, incluyendo elaboración y control de anexos.
• Realizar seguimiento a la facturación con clientes y coordinar con áreas internas su correcto procesamiento.
• Ejecutar la radicación de facturas y realizar seguimiento a pagos.
• Administrar la creación y baja de usuarios en plataformas internas y externas.
• Generar reportes operativos y realizar seguimiento a certificaciones técnicas.
• Mantener actualizados los CVs del equipo en formato cliente.
• Realizar seguimiento al inventario de ventas y a la asignación de talento.
• Validar el cargue de horas frente a las asignaciones activas e identificar posibles inconsistencias.
• Realizar seguimiento a pagos y entradas de mercancía, asegurando su trazabilidad.
• Identificar oportunidades de mejora y apoyar la automatización de procesos administrativos, especialmente utilizando Excel.

Skills

Excel avanzado

Word

PowerPoint

Comunicación

Multitarea

Atención al detalle

Education

Formación técnica/profesional

Tools

ERP/CRM

Power BI

Macros VBA

Job description

Accenture Colombia busca un Auxiliar Administrativo para gestionar facturación, pre-facturación y procesos de apoyo al área de operaciones. El rol implica coordinación con áreas internas, generación de reportes y control de anexos, manteniendo información actualizada de CVs y seguimiento de pagos.

Se valorará experiencia en Excel y herramientas ofimáticas, con capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos en un entorno híbrido en Bogotá.