Ejecutivo(a) de Facturación

Publicis Groupe; Bogotá; Hybrid; COP 13,392,000 - 22,320,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Seguro de vida

Día libre de cumpleaños

Oportunidad de trabajar globalmente

Job summary

Publicis Groupe, a través de Zenith en Bogotá, busca un Ejecutivo(a) de Facturación para garantizar procesos de facturación eficaces y precisos. Se esperan entre 6 meses y 1 año de experiencia en roles afines, con foco en emitir facturas conforme a servicios y contratos.

Las funciones incluyen seguimiento de pagos, mantenimiento de registros y atención a las marcas asignadas, asegurando el cumplimiento regulatorio y procedimientos locales y regionales.

Qualifications

• Conocimiento en software de facturación y sistemas contables.
• Excel (intermedio - avanzado).

Responsibilities

• Preparar y emitir facturas precisas y completas a clientes conforme a servicios y contratos.
• Realizar seguimiento de pagos pendientes y asegurar cobros a tiempo.
• Mantener registro detallado de facturación, contratos y órdenes de compra.
• Ser punto de contacto para las marcas asignadas y resolver consultas.
• Generar informes periódicos sobre facturación y cuentas por cobrar.
• Asegurar cumplimiento de regulaciones fiscales y legales vigentes.
• Cumplir procesos, políticas y procedimientos a nivel local y regional.

Skills

Software de facturación

Tools

Excel (intermedio-avanzado)

Job description

Descripción de la empresa

Somos Zenith, una agencia de medios innovadora con un enfoque dual en ROI: retorno de inversión y retorno de imaginación. Hacemos parte del hub de soluciones Publicis Media dentro de Publicis Groupe, el grupo de comunicaciones más valioso del mundo. Nos comprometemos a entender las necesidades únicas de cada marca, utilizando datos y tecnología para diseñar soluciones creativas y efectivas que fomenten un crecimiento exponencial. Nuestra misión es transformar la visión de las marcas en estrategias de medios que no solo maximizan el retorno financiero, sino que también despiertan la imaginación y el potencial creativo.

Descripción del puesto

En Bogotá – Colombia, estamos en la búsqueda de una persona para el cargo de Ejecutivo(a) de Facturación, 06 meses a1 año de experiencia en roles afines, su misión se centrará en garantizar que todos los procesos de facturación relacionados con los servicios prestados a clientes se lleven a cabo de manera eficiente y precisa.

Responsabilidades

• Preparar y emitir facturas precisas y completas a los clientes en función de los servicios prestados y los acuerdos contractuales.
• Realizar un seguimiento constante de los pagos pendientes y asegurarse de que se reciban a tiempo. Resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con la facturación.
• Mantener un registro detallado y organizado de todas las transacciones de facturación, incluidos los contratos, y órdenes de compra.
• Servir como punto de contacto principal para las marcas asignadas, respondiendo a consultas y proporcionar aclaraciones cuando sea necesario.
• Generar informes periódicos sobre la facturación y el estado de las cuentas por cobrar.
• Garantizar que todas las facturas cumplan con las regulaciones fiscales y legales vigentes.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos, políticas y procedimientos, de la compañía, tanto a nivel local como regional.

Cualificaciones

• Conocimiento de software de facturación y sistemas contables.
• Conocimiento en Excel (intermedio - avanzado).

Información adicional

¿Qué Ofrecemos?

• Contamos con una plataforma de interacción y conexión basada en inteligencia artificial llamada Marcel, la cual cuenta con herramientas de e-learning como Udemy y LinkedIn Learning, con más de 30.000 cursos en diferentes temas en donde podrá capacitarse según sus intereses. Además de conectar con las más de 100.000 mentes creativas de Publicis Groupe.
• Contamos con beneficios como: trabajo hibrido, fondo de empleados, seguro de vida, día libre de cumpleaños, además de, la oportunidad de aplicar a las diferentes vacantes a nivel global dentro de la compañía y la posibilidad de trabajar hasta 6 semanas al año desde otro país donde Publicis Groupe tenga presencia desde la iniciativa global Work Your World.
• Publicis Groupe #ThePowerOfOneconecta la creatividad y la tecnología, celebrando #VivaLaDifference. Reconocemos y apreciamos las diferencias individuales como fortalezas que enriquecen a nuestros equipos y a la comunidad. ¡La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito!

Promovemos un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo, donde cada persona es valorada por su talento y potencial, en un espacio respetuoso y libre de discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con discapacidad. #VivaLaDifference