Asistente Administrativo de Gestión de Infraestructura

Temporales; Sur; Hybrid; COP 22,233,000 - 26,631,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Temporales está buscando un Auxiliar Administrativo de Gestión de Infraestructura para respaldar al área en tareas administrativas y operativas, asegurando la eficiencia de procesos y una atención oportuna a colaboradores, proveedores, visitantes y clientes externos.

Las responsabilidades incluyen gestionar requerimientos, apoyar logística de reuniones, organizar documentación y hacer seguimiento presupuestal.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones secretariales y/o administrativas.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y organización de documentación.

Responsibilities

• Recibir y gestionar requerimientos por escrito o telefónicamente y responder conforme a protocolos.
• Apoyar la logística de reuniones y eventos del área.
• Organizar y archivar documentación conforme a procedimientos.
• Realizar seguimiento al presupuesto y apoyar la elaboración de ingresos, gastos e inversiones.
• Elaborar solicitudes de contratos y hacer seguimiento a pólizas, pagos y descuentos.
• Gestionar tickets a Jurídica y Tecnología y hacer seguimiento a compras del área.
• Apoyar el seguimiento administrativo a proveedores.

Skills

Habilidades secretariales

Education

Tecnólogo en áreas administrativas

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Temporales está buscando un Auxiliar Administrativo de Gestión de Infraestructura para respaldar al área en tareas administrativas y operativas, asegurando la eficiencia de procesos y una atención oportuna a colaboradores, proveedores, visitantes y clientes externos.

Las responsabilidades incluyen gestionar requerimientos, apoyar logística de reuniones, organizar documentación y hacer seguimiento presupuestal.