Auxiliar administrativo - 1 año de experiencia/Cali

Ocupar Temporales S.A.; Sur; In loco; COP 18.382.000 - 22.018.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ocupar Temporales S.A. en Cali busca un auxiliar administrativo para un perfil de técnico o tecnólogo con al menos un año de experiencia.

Se requiere manejo de Excel y experiencia en programas contables, y capacidad para trabajar con el sistema NOVA para registrar clientes, proveedores y pedidos. Entre las funciones están recolectar información, crear registros en NOVA, verificar consistencia entre ANS y pedidos, gestionar facturas y apoyar en cierres de año.

Competenze

• Educación mínima de bachillerato o educación media.
• 1 año de experiencia en el cargo.
• Conocimientos en Excel y sistemas contables.

Mansioni

• Recolección de información de clientes para creación en NOVA.
• Recolección de información para creación de proveedores según procedimiento.
• Creación de pedidos de clientes en NOVA.
• Solicitudes de creación de ítems a compras.
• Asegurar la igualdad entre ANS y pedidos en NOVA.
• Recepción de documentos de entrega de proveedores.
• Almacenar y custodiar información de recibos de mercancía.
• Control de fechas para recibos de facturas electrónicas (cierre de año).
• Seguimiento a la facturación de clientes y verificación del portal Facture.
• Cruzar ANS con mercancía solicitada a proveedores.

Conoscenze

Excel

Sistemas contables

Formazione

Técnico o Tecnólogo

Strumenti

Nova

Descrizione del lavoro

Importante empresa del sector ubicada en Cali se encuentra en la busqueda de tecnico o tecnologo para desempeñar el cargo AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Debe contar con 1 año de experiencia en el cargo, manejo de excel y manejo en programas contables.

Funciones a desempeñar:

• Recoleccion de informacion de clientes para creacion de los mismos en NOVA.
• Recoleccion de informacion para creacion de proveedores según procedimiento.
• Realiza la creacion de pedidos de clientes en Nova
• Ejecuta la solicitudes de creacion de items a compras
• Garantiza la igualdad de la informacion registrada en la ANS vs pedidos ingresados en NOVA
• Recibir docuemntos soporte de entregas por parte de los proveedores
• Almacena y costudia informacion relacionada el recibo de mercancias por parte de proveedores
• Control a las fechas establecidas de los cleintes para el recibo de facturas electronicas (Cierre fin de año)
• Seguimiento a facturacion de clientes; verificacion del portal facture
• Cruzar ANS vs mercancia solicitada a proveedores

Entre otras funciones relacionadas al cargo

Salario: $1.810.000 + TODAS LAS PRESTACIONES DE LEY
Jornada laboral: lunes a viernes de 8:10am y 5:30pm sábados medio dia .

Requerimientos

Educación mínima: Bachillerato / Educación Media Menos de 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative