Auxiliar Administrativo Control de Negocios

PTA S.A.S. - Personal Temporal y Asesorías; Bogotá; In loco; COP 18.382.000 - 22.018.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PTA S.A.S. - Personal Temporal y Asesorías busca un Auxiliar Administrativo con experiencia en facturación y control documental para registrar y gestionar operaciones comerciales. Se valora organización, análisis y atención al detalle.

Se requiere tecnólogo en Administración de Empresas o afines y al menos 2 años en roles administrativos. El puesto es presencial en la zona norte de Bogotá y ofrece estabilidad y crecimiento profesional.

Competenze

• Técnologo graduado en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, facturación y control documental.
• Conocimientos en revisión y validación documental.
• Manejo de sistemas de información y herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Conocimiento en procesos de facturación, atención al cliente y control administrativo.

Mansioni

• Recibir, validar, registrar y facturar los negocios generados por la fuerza comercial.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos y procedimientos establecidos para cada negocio.
• Gestionar devoluciones de negocios con inconsistencias y seguimiento correspondiente.
• Elaborar y administrar contratos derivados de los negocios.
• Emitir la facturación de negocios y convenios conforme a la normativa vigente.
• Administrar el control y suministro de la papelería del área comercial.
• Verificar diariamente que los servicios prestados se encuentren correctamente registrados y facturados.
• Organizar y actualizar la documentación de los negocios.
• Expedir certificaciones y documentos requeridos.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
• Gestionar plataformas de afiliación, registro y actualización de la información.

Conoscenze

Experiencia administrativa

Manejo de Excel

Sistemas de información

Atención al cliente

Formazione

Tecnólogo en Administración de Empresas

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Importante organización se encuentra en búsqueda de Auxiliares Administrativo Control de Negocios, una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con experiencia en procesos administrativos, facturación y control documental, que contribuya al correcto registro y gestión de las operaciones comerciales de la compañía.

Requisitos Tecnólogo graduado en Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, facturación, control de operaciones o áreas financieras.

Experiencia en revisión y validación documental.

Manejo de sistemas de información y herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Conocimiento en procesos de facturación, atención al cliente y control administrativo.

Funciones principales

• Recibir, validar, registrar y facturar los negocios generados por la fuerza comercial.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos y procedimientos establecidos para cada negocio.
• Gestionar devoluciones de negocios con inconsistencias y realizar el seguimiento correspondiente.
• Elaborar y administrar contratos derivados de los negocios.
• Emitir la facturación de negocios y convenios de acuerdo con la normatividad vigente.
• Administrar el control y suministro de la papelería asignada al área comercial.
• Verificar diariamente que los servicios prestados se encuentren correctamente registrados y facturados.
• Organizar, custodiar y actualizar la documentación e información de los negocios.
• Expedir certificaciones, cartas de propiedad y demás documentos requeridos.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
• Gestionar plataformas de afiliación, realizando el registro y actualización de la información.

Condiciones laborales

• Salario: $1.810.000 + prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a jueves de 8:00 a. m. a 5:30 p. m. y viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Zona norte de Bogotá.

Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, facturación y control documental, y buscas estabilidad laboral y crecimiento profesional,

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 2 años de experiencia.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative