auxiliar administrativo área de mantenimiento - 2 años de experiencia/Cali

Ocupar Temporales S.A.; Sur; On-site; COP 19,448,000 - 23,295,000; Full time

Job summary

Ocupar Temporales S.A. busca un Auxiliar Administrativo de Mantenimiento en Cali, para apoyar el control de documentos del área de mantenimiento. Se requiere formación universitaria o técnico y al menos 2 años en el cargo.

Las funciones incluyen organizar archivos, canalizar información, elaborar requisiciones, entregar informes de novedades y gestionar facturas y cotizaciones. Jornada laboral de lunes a viernes con turnos que pueden incluir sábado según operación.

Qualifications

• Requisitos mínimos: Universidad o carrera técnica y 1 año de experiencia.
• Debe contar con mínimo 2 años en el cargo de auxiliar administrativo de mantenimiento.
• Conocimientos en gestión de archivos y documentos.

Responsibilities

• Organizar, controlar y actualizar el archivo de documentos del proceso de mantenimiento.
• Canalizar información al proceso de mantenimiento y asegurar su trámite.
• Elaborar requisiciones de servicios y repuestos tras revisión con supervisor.
• Reportar novedades mediante formatos a supervisores y dirección de mantenimiento.
• Relacionar y llevar control de facturas y cotizaciones requeridas.
• Entre otras funciones relacionadas al cargo.

Skills

Organización

Gestión documental

Comunicación

Education

Universidad / Carrera técnica

Tools

Gestor documental

Job description

Importante empresa de manejo de operadores de aseo y residuos industriales ubicada en Cali se encuentra en la búsqueda de Técnico, Tecnólogo o estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas ó industriales para desempeñar el cargo AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO. Debe contar con mínimo 2 años en el cargo.

Funciones a desempeñar:

• -Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentos del proceso de mantenimiento.
• -Canalizar la información que llega al proceso de mantenimiento y asegurar su correcto trámite o diligenciamiento. (comunicados, gestor documental, matriz interactiva, remisiones).
• -Elaborar requisiciones de servicios y repuestos previa revisión con el supervisor de mantenimiento.
• -Entrega de informes de novedades reportadas en los formatos correspondientes a los supervisores, coordinador y Director de mantenimiento.
• -Relacionar y llevar control de las facturas y cotizaciones que se requieran para la correcta gestión del proceso.
• -Entre otras funciones relacionadas al cargo

Salario:

1.915.000 + auxilio de transporte + todas las prestaciones de ley

Jornada laboral:

Lunes a jueves: 7:00 a 5:00 pm y Viernes 7:00 a 4:00 pm (sábado de 7:00 a 12:00 pm según necesidad de la operación) NOTA: El pago se realiza de manera mensual, los últimos de cada mes .

Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, zona, area, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento