Auxiliar contable - Recepción y Gestión Administrativa

Ocupar Temporales S.A.; Bogotá; Vor Ort; COP 13.392.000 - 20.088.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ocupar Temporales S.A. busca un recepcionista y auxiliar administrativo para apoyar las actividades administrativas y contables, atender usuarios y gestionar el ingreso de visitas en la zona Engativá de Bogotá.

Se requiere mínimo un año de experiencia en funciones administrativas, manejo de herramientas ofimáticas y buena capacidad de organización y atención al detalle. Jornada de lunes a viernes en horario diurno, con opción de jornada nocturna o virtual.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos y contables.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• NO PROFESIONAL. Estudiante universitario mínimo desde segundo semestre, preferiblemente en jornada nocturna o virtual.

Aufgaben

• Autorizar y gestionar el ingreso de visitantes y clientes.
• Manejar la agenda de la sala de juntas y sala auxiliar.
• Brindar atención al cliente.
• Apoyar las actividades contables y administrativas.
• Realizar control de facturas del área administrativa a logística.
• Apoyar las diferentes actividades requeridas por el área.

Kenntnisse

Atención al cliente

Organización

Detallista

Ausbildung

Bachillerato / Educación Media

Técnico o tecnólogo

Estudiante universitario (desde 2do semestre)

Tools

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo recepcionista Auxiliar Administrativo encargado de apoyar las actividades administrativas y contables, atención a usuarios, control de facturas y gestión de ingreso de visitantes.

Requisitos

Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras relacionadas con el área contable.

NO PROFESIONAL Estudiante universitario mínimo desde segundo semestre, preferiblemente en jornada nocturna o virtual.

Experiencia mínima de 1 año en cargos relacionados con funciones administrativas y contables.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Excelente servicio al cliente, organización y atención al detalle.

Fácil acceso de transporte público hacia la zona de trabajo.

Funciones

• Autorizar y gestionar el ingreso de visitantes y clientes.
• Manejar la agenda de la sala de juntas y sala auxiliar.
• Brindar atención al cliente.
• Apoyar las actividades contables y administrativas.
• Realizar control de facturas del área administrativa a logística.
• Apoyar las diferentes actividades requeridas por el área.

Condiciones laborales

Lugar de trabajo: Bogotá, zona Engativá

Horario: Lunes a viernes de 6:30 a. m. a 4:00 p. m.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 1 año de experiencia

Palabras clave

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, receptionist, recepcionista