AUXILIAR ADMINISTRATIVO

COFENIX SAS; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

COFENIX SAS busca una Secretaria Administrativa proactiva, organizada y responsable para apoyar al equipo de trabajo en Bogotá. Se valorará la proactividad, la capacidad de aprendizaje y la atención a clientes y proveedores.

Entre las tareas, se encuentran la redacción de documentos, gestión de órdenes de compra, remisiones y procesos de facturación, así como el archivo y la organización de expedientes. Se desea iniciativa y disciplina en el desempeño diario.

Formación

• Manejo de MS Word y MS Excel.
• Redacción y envío de correos electrónicos.
• Redacción de cartas y documentos administrativos.
• Manejo del sistema World Office (World Office).
• Recepción y gestión de órdenes de compra.
• Elaboración y manejo de remisiones.
• Apoyo en procesos de facturación.
• Organización y archivo de documentos.
• Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
• Apoyo en diferentes actividades administrativas y comerciales de la empresa.

Responsabilidades

• Recepción y gestión de órdenes de compra.
• Apoyo en procesos de facturación.
• Organización y archivo de documentos.
• Atención y seguimiento a clientes y proveedores.

Conocimientos

MS Word

MS Excel

Redacción de correos

Documentos administrativos

Órdenes de compra

Facturación

Archivo y organización

Atención a clientes

Herramientas

World Office

Descripción del empleo

VACANTE: SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa proactiva, organizada, responsable y con muchas ganas de aprender, crecer profesionalmente y aportar sus conocimientos al equipo de trabajo.

Perfil requerido

• Manejo de Microsoft Word y Excel.
• Redacción y envío de correos electrónicos.
• Redacción de cartas y documentos administrativos.
• Manejo del sistema contable World Office.
• Recepción y gestión de órdenes de compra.
• Elaboración y manejo de remisiones.
• Apoyo en procesos de facturación.
• Organización y archivo de documentos.
• Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
• Apoyo en diferentes actividades administrativas y comerciales de la empresa.