Auxiliar Administrativa Medellin

SERVILIMA S.A.S; Medellín; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

SERVILIMA S.A.S busca Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano y Logístico(a) para gestionar y programar personal, coordinar cuadrantes y apoyar operaciones. Se prioriza experiencia en procesos de Talento Humano y manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

La función implica organización de turnos, seguimiento de novedades y apoyos en coberturas, con enfoque en servicios tercerizados. Requisitos en áreas administrativas o logísticas y buena comunicación.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas o afines.
• Experiencia en procesos y procedimientos de Talento Humano.
• Experiencia en manejo y programación de personal.
• Conocimiento y manejo de mallas de turnos, programaciones y cuadrantes.
• Capacidad para seguimiento de novedades y requerimientos del personal.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Excelente organización, comunicación y capacidad de respuesta.
• Valorada experiencia en servicios tercerizados, especialmente aseo y cafetería.

Responsibilities

• Elaboración y seguimiento de mallas de turnos y programaciones.
• Organización de cuadrantes de personal de acuerdo con las necesidades del servicio.
• Apoyo en la gestión y control del personal operativo.
• Seguimiento de novedades desde asistencia, turnos, incapacidades, permisos y ausencias.
• Apoyo en la cobertura de servicios y reemplazos de personal.
• Elaboración y actualización de reportes administrativos y operativos.
• Comunicación constante con el personal y seguimiento de las necesidades de los diferentes servicios.

Skills

Gestión de personal

Organización

Comunicación

Resolución de requerimientos

Manejo de Excel

Planificación de turnos

Education

Técnico/tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o logísticas

Tools

Excel

Software de programación de personal

Job description

ReconocidaempresadelsectordeserviciosrequiereparasuequipodetrabajoAuxiliarAdministrativo(a)deTalentoHumanoyLogístico(a),conexperienciaenprocesosadministrativosyoperativosrelacionadosconlagestiónyprogramacióndepersonal.

Requisitos

• Técnico,tecnólogooestudiantedecarrerasadministrativas,logísticasoafines.
• ExperienciaenprocesosyprocedimientosdeTalentoHumano.
• Experienciaenmanejoyprogramacióndepersonal.
• Conocimientoymanejodemallasdeturnos,programacionesycuadrantes.
• Capacidadpararealizarseguimientoanovedadesyrequerimientosdelpersonal.
• Buenmanejodeherramientasofimáticas,especialmenteExcel.
• Excelenteorganización,comunicaciónycapacidadderespuesta.
• Seráaltamentevaloradalaexperienciaenempresasdeserviciostercerizados,especialmenteenserviciosdeaseoycafetería.

Funcionesprincipales

• Elaboraciónyseguimientodemallasdeturnosyprogramaciones.
• Organizacióndecuadrantesdepersonaldeacuerdoconlasnecesidadesdelservicio.
• Apoyoenlagestiónycontroldelpersonaloperativo.
• Seguimientoanovedadesdeasistencia,turnos,incapacidades,permisosyausencias.
• Apoyoenlacoberturadeserviciosyreemplazosdepersonal.
• Elaboraciónyactualizacióndereportesadministrativosyoperativos.
• Comunicaciónconstanteconelpersonalyseguimientoalasnecesidadesdelosdiferentesservicios.