Auxiliar Administrativa Medellin

Servilima; Medellín; On-site; COP 13,392,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

Servilima busca un Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano y Logístico(a) para apoyar en procesos administrativos y operativos relacionados con la gestión y programación de personal en Medellín, Colombia.

Se valorará experiencia en manejo de mallas de turnos, cuadrantes y control de personal operativo, así como habilidades de organización y Excel para tareas diarias y reportes.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas o afines.
• Experiencia en procesos de Talento Humano.
• Conocimientos de manejo y programación de personal.
• Conocimiento de mallas de turnos, programaciones y cuadrantes.
• Capacidad para seguimiento de novedades y requerimientos del personal.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Responsibilities

• Elaboración y seguimiento de mallas de turnos y programaciones.
• Organización de cuadrantes de personal según las necesidades del servicio.
• Apoyo en la gestión y control del personal operativo.
• Seguimiento a novedades de asistencia, turnos, incapacidades, permisos y ausencias.
• Apoyo en la cobertura de servicios y reemplazos de personal.
• Elaboración y actualización de reportes administrativos y operativos.
• Comunicación constante con el personal y seguimiento a las necesidades de los diferentes servicios.

Skills

Buena organización

Comunicación efectiva

Capacidad de respuesta

Proactividad

Education

Técnico/tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o logísticas

Tools

Excel

Job description

Reconocida empresa del sector de servicios requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo(a) de Talento Humano y Logístico(a), con experiencia en procesos administrativos y operativos relacionados con la gestión y programación de personal.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, logísticas o afines.
• Experiencia en procesos y procedimientos de Talento Humano.
• Experiencia en manejo y programación de personal.
• Conocimiento y manejo de mallas de turnos, programaciones y cuadrantes.
• Capacidad para realizar seguimiento a novedades y requerimientos del personal.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Excelente organización, comunicación y capacidad de respuesta.
• Será altamente valorada la experiencia en empresas de servicios tercerizados, especialmente en servicios de aseo y cafetería.

Funciones principales

• Elaboración y seguimiento de mallas de turnos y programaciones.
• Organización de cuadrantes de personal de acuerdo con las necesidades del servicio.
• Apoyo en la gestión y control del personal operativo.
• Seguimiento a novedades de asistencia, turnos, incapacidades, permisos y ausencias.
• Apoyo en la cobertura de servicios y reemplazos de personal.
• Elaboración y actualización de reportes administrativos y operativos.
• Comunicación constante con el personal y seguimiento a las necesidades de los diferentes servicios.