Auxiliar Administrativa

Vesga Moreno Ingenieros SAS BIC; Colombia; On-site; COP 19,296,000 - 23,112,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Prestaciones de ley

Contrato laboral formal

Job summary

Vesga Moreno Ingenieros S.A.S. BIC busca una Auxiliar Administrativa para apoyar en la gestión documental, facturación y control de gastos de proyectos en Manizales, Caldas.

Se requiere Técnica o Tecnóloga en Contabilidad/Gestión Administrativa y experiencia mínima de 1 año, manejo de caja menor y normas DIAN. Ofrecemos contratación formal y salario básico más auxilio de transporte.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año certificable.
• Manejo de caja menor y legalización de gastos conforme a requisitos tributarios de la DIAN.
• Control de anticipos y seguimiento a legalizaciones del personal.
• Manejo y seguimiento de proveedores y contratistas.
• Recepción, revisión y control de facturación de proyectos.
• Gestión de afiliaciones y novedades ante cajas de compensación.
• Coordinación y programación de transporte para el personal operativo.
• Control de cuentas por pagar y facturas pendientes de trámite.
• Organización y gestión documental del personal.
• Elaboración de informes administrativos y reportes de gastos.
• Apoyo en cierres administrativos y seguimiento presupuestal del proyecto.

Responsibilities

• Gestionar documentos y archivos del proyecto con rigor.
• Elaborar informes administrativos y controlar gastos.
• Coordinar transporte del personal operativo y gastos de viaje.
• Mantener actualizadas las novedades del personal ante cajas de compensación.
• Apoyar cierres administrativos y seguimiento presupuestal del proyecto.

Skills

Organización

Gestión documental

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Atención al detalle

Education

Técnica o tecnóloga en Contabilidad o Gestión Administrativa

Tools

Excel

Job description

Vesga Moreno Ingenieros S.A.S. BIC, empresa del sector de la construcción, requiere para su equipo de trabajo una AUXILIAR ADMINISTRATIVA, preferiblemente con experiencia en empresas de construcción, obras civiles o gestión administrativa de proyectos.

Técnica o tecnóloga en Contabilidad, Gestión Administrativa, Auxiliar Administrativa o carreras afines.

REQUISITOS Y EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 1 año certificable.
• Manejo de caja menor y legalización de gastos conforme a los requisitos tributarios de la DIAN.
• Control de anticipos y seguimiento a legalizaciones del personal.
• Manejo y seguimiento de proveedores y contratistas.
• Recepción, revisión y control de facturación de proyectos.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Gestión de afiliaciones y novedades ante cajas de compensación.
• Coordinación y programación de transporte para el personal operativo.
• Control de cuentas por pagar y facturas pendientes de trámite.
• Organización y gestión documental del personal.
• Elaboración de informes administrativos y reportes de gastos.
• Apoyo en cierres administrativos y seguimiento presupuestal del proyecto.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Organización, planeación y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de gestión.
• Responsabilidad, compromiso y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar en equipo y resolver situaciones administrativas.
• Salario básico: $1.900.000
• Auxilio legal de transporte.
• Prestaciones sociales y todos los beneficios de ley.
• Vinculación laboral formal.
• Lugar de trabajo: Manizales, Caldas.