Residente Administrativo de Obra

Constructora Habitat de los Andes S.A.S.; Ibagué; On-site; COP 22,320,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Constructora Habitat de los Andes S.A.S. busca un Residente Administrativo con experiencia en obras de construcción para gestionar las actividades administrativas de la obra, contratación, control de almacén y costos.

Se requiere manejo de SINCO ERP, conocimientos contables y tributarios, y experiencia en BIM y Excel avanzado. El candidato coordinará pagos, seguimiento de contratos y proveedores, y mantendrá actualizada la documentación de la obra; además, deberá generar informes de avance y

Qualifications

• Experiencia en procesos administrativos de obra y control de costos.
• Conocimientos contables y tributarios aplicables a proyectos de construcción.
• Experiencia previa en obras de construcción y manejo de herramientas ERP.

Responsibilities

• Realizar seguimiento administrativo de procesos de obra.
• Gestionar contratos y compras, y coordinar con proveedores y contratistas.
• Gestionar pagos del proyecto y control de almacén.
• Actualizar información del proyecto en servidores y carpetas compartidas.
• Elaborar informes de avance de obra.

Skills

Excel avanzado

Manejo intermedio de Excel

Contabilidad

Tributarios

Habilidades de gestión documental

Comunicación con proveedores

Education

Ingeniero Civil

Arquitecto

Administrador de Construcciones

Profesionales afines

Tools

SINCO ERP

Revit

BIM

Excel

Job description

Empresa del sector de la Construcción, requiere Residente Administrativo con 3 años de experiencia en cargos afines en el sector de la construcción, responsable de todas las actividades administrativas para la correcta ejecución de la obra ( contrataciones, control de almacén, control de costos, control de personal, etc.).

Objetivo del cargo

Realizar funciones de seguimiento administrativo de los procesos de obra, mantener la información administrativa actualizada de los contratos, cortes de obra, cuadros comparativos, informes de obra según avance.

Funciones principales

• Ejecutar labores administrativas de obra requeridas en la planeación, verificación y control del presupuesto.
• Controlar documentos relacionados con contratos y compras mediante constante comunicación con proveedores y contratistas para la solicitud de soportes de acuerdo a las condiciones contractuales establecidas en el proyecto.
• Tramitar y gestionar los pagos propios del proyecto.
• Actualizar el proceso del almacén, verificar el buen funcionamiento y asegurar el control del inventario, suministrar información de consulta al director de Obra.
• Realizar informes de obra que correspondan a los avances de la misma.
• Actualizar la información del Proyecto en los servidores y carpetas compartidas con el equipo.
• Control y seguimiento oportuno de contratos y cortes de obra.
• Velar porque todos los contratos que se encuentren en ejecución en la obra estén con fecha vigente y cumplan con las pólizas requeridas.
• Hacer seguimiento a las actividades de los contratistas y/o proveedores hacer el debido requerimiento cuando corresponda.

Requisitos del cargo

Educación:

Ingeniero Civil, Arquitecto, Administrador de Construcciones, o profesionales de carreras afines, Se requiere experiencia en el manejo de SINCO ERP, conocimientos contables y tributarios, manejo de pólizas. Conocimientos básicos en BIM y Revit y Excel avanzado.

Formación:

Experiencia en procesos administrativos en obra del sector construcción ejecutar y controlar correctamente los procesos administrativos de la obra ejecutar los procesos y controles administrativos y contractuales de obra.

Experiencia:

Experiencia 2 años de experiencia en el cargo o en labores administrativas.

Habilidades técnicas:

Manejo intermedio de Excel.

Conocimiento y manejo de SINCO.