Auxiliar administrativa

A'HORA S.A.S.; Medellín; Presencial; COP 16.609.000 - 22.470.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario emocional

Prestaciones por ley

Descripción de la vacante

A'HORA S.A.S. está buscando un asistente administrativo para apoyar las operaciones diarias y la gestión documental. El rol implica manejar agendas, atención de comunicaciones y coordinación de reuniones, con foco en la eficiencia y la confidencialidad de la información.

Las tareas incluyen elaboración de informes, apoyo a facturación y compras, y soporte a diversas áreas. Horario de lunes a viernes, con salario base y prestaciones legales.

Formación

• Apoyar actividades administrativas y operativas de la empresa.
• Gestionar y organizar documentos, archivos y correspondencia.
• Elaborar y actualizar informes, bases de datos y registros administrativos.
• Atender llamadas, correos y requerimientos internos y externos.
• Apoyar la programación y coordinación de reuniones, citas y actividades.
• Realizar seguimiento a solicitudes y documentación pendiente.
• Apoyar la gestión de facturación, compras y proveedores cuando sea requerido.

Responsabilidades

• Mantener actualizada la información administrativa y brindar soporte a las diferentes áreas de la organización.
• Cumplir con otras funciones relacionadas con el cargo asignadas por su jefe inmediato.

Descripción del empleo

En EUROGERM trabajamos para transformar la industria de la panificación y la pastelería a través de ingredientes y soluciones innovadoras que aportan calidad, sabor, funcionalidad y bienestar. Desarrollamos ingredientes y soluciones de alto valor que combinan funcionalidad, sabor, calidad y nutrición.

Estamos buscando un asistente administrativo

Funciones principales:

• Apoyar las actividades administrativas y operativas de la empresa.
• Gestionar y organizar documentos, archivos y correspondencia.
• Elaborar y actualizar informes, bases de datos y registros administrativos.
• Atender llamadas, correos electrónicos y requerimientos internos y externos.
• Apoyar la programación y coordinación de reuniones, citas y actividades.
• Realizar seguimiento a solicitudes, procesos y documentación pendiente.
• Apoyar la gestión de facturación, compras y proveedores, cuando sea requerido.
• Mantener actualizada la información administrativa y brindar soporte a las diferentes áreas de la organización.
• Cumplir con las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.

Horarios: Lunes a viernes de 8 am - 6 pm y 8 am - 5 pm

Salario emocional

Salario: 1.750.905 + Auxilio de transporte + Prestaciones por ley