auxiliar administrativa

Inversiones Alucer; Medellín; On-site; COP 13,392,000 - 17,856,000; Full time

Job summary

Inversiones Alucer busca un Auxiliar Administrativa para brindar apoyo en la gestión documental de los vehículos y la puesta en marcha de las labores en obra.

Entre sus funciones están mantener actualizados los registros, apoyar la organización de documentos y atender requerimientos administrativos, con foco en mejorar la facturación y el control de obras. Se valoran habilidades de comunicación y manejo de Excel para soportar las actividades diarias.

Qualifications

• Ser una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle.
• Capacidad para seguimiento de procesos y manejo de información administrativa.
• Disposición para aprender y asumir diferentes responsabilidades administrativas.
• Buenas habilidades de comunicación.

Responsibilities

• Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con los procesos administrativos a su cargo.
• Apoyar la organización y control de documentos, soportes y demás información necesaria para los procesos internos.
• Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos administrativos relacionados con sus funciones.
• Apoyar otras actividades administrativas que sean necesarias para el adecuado funcionamiento del área.

Skills

Organización

Responsabilidad

Proactividad

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Cargo

Auxiliar Administrativa

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo en la gestion documental de los vehiculos para iniciar labores en obra.

Principales funciones y responsabilidades

• Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con los procesos administrativos a su cargo.
• Apoyar la organización y control de documentos, soportes y demás información necesaria para los procesos internos.
• Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos administrativos relacionados con sus funciones.
• Apoyar otras actividades administrativas que sean necesarias para el adecuado funcionamiento del área.

Perfil requerido

Se busca una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, con capacidad para realizar seguimiento a diferentes procesos, manejar información administrativa y trabajar de manera coordinada con las obras y demás áreas de la empresa.

Es importante contar con buenas habilidades de comunicación, manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, capacidad de análisis y disposición para aprender y asumir diferentes responsabilidades administrativas.

Resultado esperado del cargo

Garantizar que la información de los cortes de obra se encuentre correctamente digitada, conciliada y soportada, y que se realice oportunamente toda la gestión administrativa necesaria para facilitar y agilizar los procesos de facturación.