Assistente Administrativo

Instituto Acqua; Santa Ines; Presencial; COP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Instituto Acqua procura um(a) auxiliar administrativo(a) para apoiar processos da área administrativa. Você auxiliará na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão de notas e elaboração de planilhas para gerência.

As tarefas incluem atendimento via telefone ou e-mail, organização de agendas, suporte aos gerentes e criação de relatórios internos. Preferência por cursos em Administração e Informática, além de conhecimento básico em Pacote Office.

Formación

• Preferível formação/cursos na área de Administração.
• Cursos relacionados à Informática também são desejáveis.

Responsabilidades

• Atendimento via telefone ou e-mail.
• Organizar documentos em arquivos.
• Preencher documentos, planilhas, formulários etc.
• Organizar agendas e participar de reuniões quando solicitado.
• Manter arquivos e cadastros atualizados.
• Assessorar gerentes com questões práticas do dia a dia.
• Criar Relatórios de demandas internas.
• Lançar dados no sistema quando necessário.
• Realizar demais atividades inerentes ao cargo.

Conocimientos

Office básico

Educación

Administração

Informática

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Se fazer presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

• Realizar atendimento via telefone ou e-mail;


• Organizar documentos em arquivos;


• Preencher documentos, planilhas, formulários etc;


• Organizar agendas e participar de reuniões, quando solicitado;


• Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;


• Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.


• Criar Relatórios de demandas internas;


• Lançar dados em sistema, quando necessário;


• Realizar as demais atividades inerentes ao cargo. Preferível Cursos relacionados à Administração


• Cursos relacionados à Informática.


• Pacote Office básico;