Assistente Administrativo: Organização, Relatórios e Suporte

Instituto Acqua; Santa Ines; Presencial; COP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Instituto Acqua procura um(a) auxiliar administrativo(a) para apoiar processos da área administrativa. Você auxiliará na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão de notas e elaboração de planilhas para gerência.

As tarefas incluem atendimento via telefone ou e-mail, organização de agendas, suporte aos gerentes e criação de relatórios internos. Preferência por cursos em Administração e Informática, além de conhecimento básico em Pacote Office.

Formación

• Preferível formação/cursos na área de Administração.
• Cursos relacionados à Informática também são desejáveis.

Responsabilidades

• Atendimento via telefone ou e-mail.
• Organizar documentos em arquivos.
• Preencher documentos, planilhas, formulários etc.
• Organizar agendas e participar de reuniões quando solicitado.
• Manter arquivos e cadastros atualizados.
• Assessorar gerentes com questões práticas do dia a dia.
• Criar Relatórios de demandas internas.
• Lançar dados no sistema quando necessário.
• Realizar demais atividades inerentes ao cargo.

Conocimientos

Office básico

Educación

Administração

Informática

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Instituto Acqua procura um(a) auxiliar administrativo(a) para apoiar processos da área administrativa. Você auxiliará na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão de notas e elaboração de planilhas para gerência.

As tarefas incluem atendimento via telefone ou e-mail, organização de agendas, suporte aos gerentes e criação de relatórios internos. Preferência por cursos em Administração e Informática, além de conhecimento básico em Pacote Office.