Asistente Administrativo de la Presidencia

Coca-Cola FEMSA; Bogotá; On-site; COP 30,000,000 - 40,000,000; Full time

Job summary

Coca-Cola FEMSA busca un Asistente Administrativo para apoyar directamente al director general, gestionando agenda, comunicaciones y documentación con confidencialidad y eficiencia.

Se requiere profesional en Administración, experiencia mínima de 2 años y dominio de Microsoft Office, con habilidades de redacción y coordinación de reuniones, viajes y logística. Integrate a un equipo dinámico en Bogotá.

Qualifications

• Título en Administración de Empresas o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en roles de asistencia administrativa o gerencial.
• Capacidad para manejar información confidencial y comunicarse eficazmente.

Responsibilities

• Administrar y coordinar la agenda del Presidente, incluyendo reuniones, viajes y compromisos corporativos.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.
• Elaborar, organizar y custodiar documentos, informes y comunicaciones de la Presidencia.
• Coordinar reuniones de trabajo, juntas directivas y encuentros con clientes, proveedores o entidades externas.
• Realizar seguimiento a compromisos, tareas y proyectos asignados por la Presidencia.
• Gestionar reservas de vuelos, hoteles, transporte y requerimientos logísticos para viajes corporativos.
• Mantener archivos físicos y digitales, asegurando confidencialidad de la información.
• Atender visitantes y canalizar solicitudes dirigidas a la Presidencia.
• Apoyar en la elaboración de reportes e indicadores cuando sean requeridos.
• Coordinar comunicaciones entre la Presidencia y áreas de la organización.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y proponer soluciones.
• Ejecutar actividades administrativas adicionales para cumplir objetivos estratégicos.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Confidencialidad

Detallista

Análisis

Education

Administración de Empresas

Asistencia Administrativa

Tools

Microsoft Office

Job description

Coca-Cola FEMSA busca un Asistente Administrativo para apoyar directamente al director general, gestionando agenda, comunicaciones y documentación con confidencialidad y eficiencia.

Se requiere profesional en Administración, experiencia mínima de 2 años y dominio de Microsoft Office, con habilidades de redacción y coordinación de reuniones, viajes y logística. Integrate a un equipo dinámico en Bogotá.