Asistente Ejecutiva de Gerencia

TALENT SPEAKERS COLOMBIA SAS; Bogotá ciudad; Presencial; COP 22.320.000 - 35.712.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo Base: A convenir + Prestaciones

Horario: Lunes a jueves 8:00-17:15, ̶8

Ubicación: Presencial en Bogotá

Contrato: Término Indefinido

Descripción de la vacante

Talent Speakers Colombia SAS busca una Asistente Ejecutiva de Gerencia en Bogotá para actuar como mano derecha del Socio Fundador y Gerente de la empresa. Coordinará llamadas, cotizaciones y pedidos, enlazando áreas técnicas y operativas para anticipar cuellos de botella y garantizar la trazabilidad de procesos en SAP Business One.

Se requiere technóloga o profesional en administración o ingeniería industrial con experiencia mínima en coordinación comercial y manejo de herramientas ofimáticas.

Formación

• Formación: Tecnóloga o Profesional en Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1.5 años en coordinación comercial, seguimiento de órdenes, servicio técnico o back office en empresas del sector industrial, mantenimiento, maquinaria, repuestos o automatización.
• Herramientas: Dominio intermedio de Excel, Outlook, Teams y OneDrive/SharePoint (Obligatorio). Deseable manejo de SAP Business One e Inglés.

Responsabilidades

• Garantizar el seguimiento integral a llamadas de servicio, cotizaciones y pedidos autorizados.
• Actuar como enlace con áreas técnicas y operativas para anticipar cuellos de botella.
• Coordinar compras/importaciones y mantener la trazabilidad de los procesos comerciales en SAP Business One.

Conocimientos

Organización

Autonomía

Priorización

Proactividad

Inglés (opcional)

Educación

Tecnóloga o Profesional en Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines

Herramientas

Excel

Outlook

Teams

OneDrive/SharePoint

SAP Business One

Descripción del empleo

En Talent Speakers estamos buscando una Asistente Ejecutiva de Gerencia para laborar en Bogotá como mano derecha del Socio Fundador y Gerente de la compañía.

¿Tu Reto? Garantizar el seguimiento integral a llamadas de servicio, cotizaciones y pedidos autorizados, actuando como enlace con áreas técnicas y operativas para anticipar cuellos de botella, coordinar compras/importaciones y mantener la trazabilidad de los procesos comerciales en SAP Business One.

Requisitos Clave

• Formación: Tecnóloga o Profesional en Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines.


• Experiencia: Mínimo 1.5 años en coordinación comercial, seguimiento de órdenes, servicio técnico o back office en empresas del sector industrial, mantenimiento, maquinaria, repuestos o automatización.


• Herramientas: Dominio intermedio de Excel, Outlook, Teams y OneDrive/SharePoint (Obligatorio). Deseable manejo de SAP Business One e Inglés.


• Competencias: Alta organización, autonomía, capacidad para priorizar pendientes y proactividad para anticiparse a las necesidades gerenciales.

Ofrecemos

• Sueldo Base: A convenir + Prestaciones de ley


• Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:15 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.


• Ubicación: Presencial en Bogotá


• Contrato: Término Indefinido.