Asistente de gerencia

Aitalent; Bogotá; Presencial; COP 25.389.000 - 30.411.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

Aitalent busca una Asistente de Gerencia autónoma y proactiva para convertirse en el punto de apoyo de la Dirección General. El rol es de alta visibilidad y enfoque en resolución de problemas, soporte administrativo y comercial, y toma de decisiones operativas.

Funciones clave: coordinar agendas, gestionar compras y caja menor, apoyar al área de ventas y atender a clientes y proveedores, con seguimiento de proyectos e indicadores y manejo de la documentación confidencial.

Formación

• Nivel de inglés básico a intermedio (A2–B1) para comprensión de documentos.
• Dominio intermedio de Microsoft Excel y buena ortografía/escritura.

Responsabilidades

• Apoyo Directivo Estratégico: coordinar agendas, seguimiento a reuniones y representación de la gerencia durante ausencias.
• Gestión Administrativa y Financiera: manejo de caja menor, compras y archivo confidencial.
• Soporte Comercial y Atención: seguimiento a cotizaciones y apoyo a ventas, atención a clientes y proveedores.
• Seguimiento a Proyectos e Indicadores: elaboración de reportes y control de KPIs de áreas técnicas y operativas.
• Gestión Documental: redacción de informes y manejo de documentos bajo confidencialidad.

Conocimientos

Inglés A2-B1

Educación

Administración de Empresas

Comercio Exterior

Negocios Internacionales

Ingeniería Industrial

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Importante empresa del sector de equipos y dispositivos médicos se encuentra en la búsqueda de su próxima Asistente de Gerencia, una persona autónoma, proactiva y con alta orientación al logro, que se convierta en el punto de apoyo estratégico de la Dirección General.

Es un rol de alta visibilidad directiva, enfocado en la resolución de problemas, soporte administrativo y comercial, y toma de decisiones operativas con criterio propio.

Funciones principales

• Apoyo Directivo Estratégico: Coordinar agendas gerenciales, hacer seguimiento a compromisos de reuniones y representar a la gerencia con facultad de toma de decisiones operativas durante sus ausencias.
• Gestión Administrativa y Financiera: Manejo y control de caja menor, trámite y seguimiento a compras administrativas, gestión de correspondencia y custodia del archivo confidencial.
• Soporte Comercial y Atención: Realizar seguimiento a cotizaciones, brindar apoyo operativo al área de ventas y atender los requerimientos de clientes y proveedores.
• Seguimiento a Proyectos e Indicadores: Consolidar reportes de avance de proyectos y dar seguimiento a los indicadores de desempeño de las áreas técnica y operativa.
• Gestión Documental: Redacción de correspondencia directiva, elaboración de informes y control documental bajo estándares de confidencialidad.

Requisitos

Formación académica

Tecnóloga o Profesional graduada en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia

• Para Tecnólogas: Mínimo 3 a 5 años de experiencia comprobable en asistencia gerencial, representación ejecutiva o coordinación administrativa.
• Para Profesionales: Mínimo 2 a 3 años de experiencia en roles afines.

Idiomas y conocimientos técnicos

• Inglés: Nivel A2 - B1 (Básico/Intermedio para comprensión de documentos y lectura).
• Herramientas: Manejo intermedio de Microsoft Excel y excelente ortografía/redacción.
• Procesos: Control de caja menor, compras, gestión documental y atención a gerencia. (Los conocimientos específicos en dispositivos médicos serán enseñados en el cargo).

Competencias indispensables

• Autonomía, proactividad e iniciativa propia para resolver problemas.
• Criterio para la toma de decisiones y manejo del trabajo bajo presión.
• Confidencialidad y ética impecable en el manejo de información privileged de la empresa.
• Orientación al logro, capacidad de aprendizaje y adaptabilidad.

Condiciones laborales

Salario: $2.500.000 COP + Prestaciones sociales de ley.

Tipo de contrato: Término indefinido (directo con la compañía).

Horario:

Lunes a jueves: 7:30 a.m. a 5:00 p.m.

Viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Modalidad: Presencial.

Ubicación: Bogotá D.C.