Asistente de Gerencia

Omnicom Media Colombia; Bogotá; Presencial; COP 32.000.000 - 52.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Excelentes beneficios corporativos

Plan de carrera y desarrollo

Ambiente de trabajo excelente

Descripción de la vacante

Omnicom Media Colombia busca un/a asistente de Gerencias en Bogotá para brindar soporte administrativo, operativo y estratégico a la Gerencia, coordinando agendas y gestionando la comunicación interna y externa.

La persona realizará actas, informes y presentaciones, gestionará viajes y logística, mantendrá archivos y apoyará la organización de eventos, con atención al detalle y manejo confidencial de información. Se ofrece plan de carrera, desarrollo profesional y excelente ambiente de trabajo.

Formación

• Estudiante activo de Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos de asistencia gerencial o coordinación administrativa.
• Manejo de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de informes y atención a clientes internos y externos.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Gerencia y coordinar reuniones internas y externas.
• Elaborar actas, informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Coordinar viajes corporativos, reservas y logística requerida.
• Realizar seguimiento a compromisos, proyectos y actividades estratégicas.
• Administrar la correspondencia y comunicaciones de la Gerencia.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Apoyar la organización de eventos corporativos y reuniones.
• Gestionar solicitudes administrativas y coordinar actividades con otras áreas.
• Garantizar el manejo confidencial de la información corporativa.

Conocimientos

Gestión de agendas

Coordinación de reuniones

Elaboración de informes

Atención al cliente interno/externo

Seguimiento de actividades

Manejo de información confidencial

Planeación y organización

Atención al detalle

Educación

Estudiante profesional en Administración de Empresas u otras carreras afines

Herramientas

Microsoft Office 365

Descripción del empleo

Buscamos asistente de Gerencias en la ciudad de Bogotá.

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo, operativo y estratégico a la Gerencia, garantizando la adecuada coordinación de actividades, el manejo eficiente de la información y el seguimiento oportuno de los compromisos, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.

Formación Académica

• Estudiante profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, o carreras a fin.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en cargos de asistencia gerencial, asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Experiencia en manejo de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de informes y atención a clientes internos y externos.

Conocimientos

• Manejo avanzado de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).
• Gestión documental y archivo.
• Redacción de informes y correspondencia empresarial.
• Organización de eventos y logística corporativa.
• Manejo de indicadores y seguimiento de actividades.
• Planeación y organización.
• Atención al detalle.
• Manejo de información confidencial.
• Seguimiento y control.

Funciones Principales

Gestionar la agenda de la Gerencia y coordinar reuniones internas y externas.

Elaborar actas, informes, presentaciones y documentos ejecutivos.

Coordinar viajes corporativos, reservas y logística requerida.

Realizar seguimiento a compromisos, proyectos y actividades estratégicas.

Administrar la correspondencia y comunicaciones de la Gerencia.

Mantener actualizados archivos físicos y digitales.

Apoyar la organización de eventos corporativos y reuniones.

Gestionar solicitudes administrativas y coordinar actividades con otras áreas.

Garantizar el manejo confidencial de la información corporativa.

• Excelentes beneficios corporativos.
• Plan de carrera y desarrollo profesional.
• Un excelente ambiente de trabajo.