Asistente de recursos humanos y administrativa

HOLA PLAZA S.A.S; Bogotá; Sur place; COP 20 088 000 - 35 712 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrato indefinido

Salario y prestaciones de ley

Ambiente laboral dinámico

Résumé du poste

HOLAPLAZA SAS en Colombia busca una Asistente de Recursos Humanos y Administrativa para apoyar procesos y la gestión operativa de la compañía en la región.

Se requiere organización, dinamismo, iniciativa y responsabilidad, experiencia de 1 a 3 años en RR.HH. y Administración, manejo intermedio de Excel y excelente redacción.

El puesto es presencial en Bogotá, con contrato indefinido, horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y prestaciones de ley.

Qualifications

• Experiencia 1–3 años en RR.HH. y Administración
• Formación técnica/tecnólogo en RR.HH.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Excelente redacción y ortografía; buena capacidad de comunicación.

Responsabilités

• Gestión de procesos de RR.HH. (reclutamiento, selección, contratación y retiro).
• Gestión de afiliaciones y novedades en seguridad social (EPS, ARL, Caja, Fondo de Pensiones y Cesantías).
• Elaborar y controlar contratos, renovaciones y documentación del personal.
• Apoyar registro de novedades de nómina y permisos.
• Organizar capacitación, bienestar y clima laboral.

Connaissances

Iniciativa

Autonomía

Comunicación

Formation

Técnico o Tecnólogo en Recursos Humanos

Outils

Excel

Herramientas ofimáticas

Description du poste

HOLAPLAZA SAS es una empresa importadora y comercializadora de productos tecnológicos con presencia en Colombia, Perú, Ecuador y Venezuela. Con más de 10 años de experiencia en el mercado latinoamericano, HOLAPLAZA abrió sus puertas en Colombia en 2022 y continúa su proceso de expansión. Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo una Asistente de Recursos Humanos y Administrativa, una persona organizada, dinámica, con iniciativa y alto sentido de responsabilidad, que desee estabilidad laboral y todos los beneficios de ley mediante contrato directo con la empresa.

Objetivo del cargo:

Apoyar integralmente los procesos de Recursos Humanos y la gestión administrativa, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, la correcta ejecución de los procedimientos laborales y el manejo eficiente de los recursos administrativos, logísticos y operativos de la compañía.

Responsabilidades principales:

• Gestión de Recursos Humanos
  • Apoyar los procesos de reclutamiento, selección, contratación y retiro de personal.
  • Gestionar afiliaciones y novedades en seguridad social (EPS, ARL, Caja, Fondo de Pensiones y Cesantías).
  • Elaborar y controlar contratos, renovaciones y documentación del personal.
  • Apoyode registro de novedades de nómina (ingresos, retiros, incapacidades, permisos, ausencias).
  • Organizar actividades de capacitación, bienestar y clima laboral.
• Bienestar
  • Controlar la entrega de dotaciones y la documentación de seguridad y salud en el trabajo (SST).
  • Mantener comunicación y seguimiento al personal comercial y administrativo.
• Gestión Administrativa
  • Gestionar y controlar las compras de insumos de oficina, materiales operativos y mobiliario (inmobiliaria).
  • Apoyar la elaboración y seguimiento de presupuestos administrativos y de operación.
  • Gestionar el inventario de suministros y el mantenimiento de equipos e instalaciones.
  • Apoyar en trámites con entidades externas y manejo de documentación legal y administrativa.
  • Generar reportes de gestión y apoyar en tareas operativas asignadas.

Competencias y habilidades personales:

• Iniciativa, autonomía y capacidad para resolver situaciones con criterio.
• Organización, planeación y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Responsabilidad, ética profesional y confidencialidad en la gestión de información.
• Capacidad de adaptación y orientación al cumplimiento de metas.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 1 a 3 años en cargos similares en áreas de Recursos Humanos y Administración.
• Formación: Técnico o Tecnólogo de Recursos Humanos Conocimientos en normativa laboral, procesos administrativos, compras y manejo de plataformas de reclutamiento y seguridad social.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Excelente redacción, ortografía y capacidad de comunicación.
• Deseable: nivel de inglés intermedio.

Ofrecemos:

• Contrato a término indefinido, con período de prueba de dos (2) meses.
• Salario y prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento profesional.
• Horario de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., en modalidad presencial.
• Ambiente laboral dinámico y colaborativo.