Analista de Licitaciones y ventas

ELECCION CONFIABLE SAS; Bogotá; Hybride; COP 35 545 000 - 42 575 000; Plein temps

Résumé du poste

Elección Confiable en Bogotá busca un Analista de licitaciones y ventas para dar soporte operativo a la Gerencia Comercial. Será responsable de cotizaciones, licitaciones y propuestas para clientes públicos y privados, desde la solicitud hasta la adjudicación y generación de órdenes de compra. Ubicación: Cedritos, Bogotá.

Modalidad híbrida (dos días en casa). Requisitos: formación en administración, mínimo 2 años de experiencia en licitaciones y ventas, manejo de ERP y SECOP 2.

Qualifications

• Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas u afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos comerciales o de ventas, con gestión de licitaciones.
• Conocimientos de cotizaciones, listas de precios y gestión documental.
• Manejo de ERP y plataformas de contratación pública.
• Dominio de Excel, Word y Outlook; redacción comercial.

Responsabilités

• Elaborar y presentar cotizaciones en ERP y plataformas de compra para clientes, asegurando oportunidad y exactitud.
• Identificar oportunidades de contratación en Colombia Compra Eficiente y plataformas oficiales, gestionar licitaciones y adjudicaciones.
• Verificar que productos ofertados pertenezcan al portafolio y tengan registro sanitario cuando aplique; proponer alternativas.
• Actualizar listas de precios y mantener la información de clientes en el ERP.
• Verificar correspondencia entre órdenes de compra y cotizaciones aprobadas antes de tramitar pedidos.
• Atender llamadas y correos de clientes y canalizar consultas técnicas a áreas correspondientes.

Connaissances

Elaboración de cotizaciones

Análisis de pliegos

Gestión documental

Redacción comercial

Atención al cliente

Excel intermedio

Formation

Técnico, Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas u afines

Outils

ERP (Odoo / DrivErp / World Office)

SECOP 2

Description du poste

¿Te gusta la gestión comercial, el servicio al cliente y trabajar con precisión para que cada detalle cuente? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!Buscamos un(a) Analista de licitaciones y ventas en la ciudad de Bogotá que se encargue de brindar soporte operativo a la Gerencia Comercial mediante la gestión de cotizaciones, licitaciones y propuestas comerciales para clientes públicos y privados, garantizando el cumplimiento de los requisitos técnicos, comerciales y documentales, desde la solicitud hasta la adjudicación y generación de órdenes de compra.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Elaborar y presentar cotizaciones en el ERP y las plataformas de compras de los clientes, asegurando su oportunidad y exactitud.
• Identificar oportunidades de contratación en Colombia Compra Eficiente y otras plataformas oficiales; analizar pliegos, redactar observaciones, estructurar propuestas y gestionar la documentación requerida para licitaciones, subastas, selecciones abreviadas y contratación directa, realizando seguimiento hasta la adjudicación.
• Verificar que los productos ofertados pertenezcan al portafolio autorizado y cuenten con registro sanitario vigente cuando aplique; gestionar alternativas para productos no disponibles o descontinuados y elaborar propuestas especiales con los asesores especialistas y el área técnica.
• Actualizar listas de precios, elaborar listas para clientes especiales y mantener actualizada la información de clientes en el ERP.
• Verificar la correspondencia entre las órdenes de compra y las cotizaciones aprobadas, incluyendo referencias, cantidades, precios y plazos, antes de tramitar los pedidos.
• Atender llamadas y correos de clientes, canalizando las consultas técnicas o científicas al área correspondiente.

¿Qué te ofrecemos?

• Aprendizaje especializado: Conocerás un portafolio enfocado en diagnóstico, investigación, NGS y microbiología, con el acompañamiento de especialistas.
• Experiencia comercial integral: Tendrás exposición a ventas institucionales y a procesos de licitación pública y privada.
• Oportunidades de crecimiento: Podrás proyectarte hacia posiciones de mayor responsabilidad.

Condiciones laborales

• Ubicación: Cedritos - Bogotá.
• Modalidad: Hibrido, dos días en casa a partir del tercer mes
• Tipo de contrato: Indefinido.
• Salario: $3.500.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley + comisiones del 0,3 % sobre el valor facturado de los procesos identificados y gestionados por el analista
• Horario: Lunes a Jueves de 7.30 am a 5 pm Viernes 7.30 am a 4.30 pm

Requisitos mínimos

¿Qué buscamos?

• Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Comercial, Mercadeo, Negocios, Ingenierías o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo dos años de experiencia en cargos comerciales o de ventas, con experiencia en gestión de licitaciones públicas y privadas, análisis de pliegos, elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales, manejo de listas de precios, gestión documental y atención al cliente.
• Será un plus: Tener experiencia en el sector salud, dispositivos médicos, reactivos de diagnóstico o insumos hospitalarios.
• Conocimientos clave:
  1. Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales.
  2. Manejo de listas de precios, descuentos y condiciones comerciales.
  3. Manejo de ERP, idealmente Odoo, DrivErp, World Office o sistemas similares.
  4. Excel intermedio, Word y Outlook.
  5. Redacción comercial y organización de archivos digitales.
  6. Servicio al cliente y gestión de PQRSF.
• Deseable: Manejo de plataformas de contratación pública y plataformas de compras del sector salud.
• Competencias:
  • - Dominio de SECOP 2