Oficial de licitaciones

Red nacional Académica de Tecnología Avanzadaiac; Bogotá; On-site; COP 40,622,000 - 48,658,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario: $4.000.000 COP mensuales

Contrato a término fijo 6 meses

Oportunidad de continuidad y ascenso

Job summary

Red Nacional Académica de Tecnología Avanzadaiac busca un Profesional de Licitaciones y Contratación Estatal con experiencia en procesos licitatorios y manejo de SECOP I y II para estructurar y presentar propuestas técnicas, administrativas y económicas.

La función implica coordinar información entre áreas, auditar presupuestos y asegurar el cumplimiento de normativas. Se valora experiencia en TIC y gestión de documentos.

Qualifications

• Formación: Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Derecho o afines.
• Experiencia: Mínimo 4 años en licitaciones y contratación pública o privada.
• Conocimientos: SECOP I, SECOP II y Tienda Virtual del Estado Colombiano.
• Experiencia en elaboración de propuestas técnicas, administrativas y económicas.
• Conocimientos en presupuestos, APU y matrices de riesgos.
• Conocimiento de Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015.
• Manejo de plataformas de contratación pública/privada.
• Experiencia en certificaciones, cuadros de experiencia y estudios previos.
• Manejo de CRM y herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Word, PDF).
• Deseable: formación en contratación pública, Colombia Compra Eficiente, SECOP I/II o gestión de proyectos.
• Deseable: experiencia en sector TIC.

Responsibilities

• Identificar y evaluar oportunidades de negocio en plataformas de contratación pública y privada.
• Analizar pliegos y documentos contractuales, identificando requisitos y riesgos.
• Evaluar viabilidad técnica, jurídica y financiera de cada proceso.
• Elaborar y estructurar propuestas técnicas, administrativas y económicas.
• Coordinar información entre áreas técnicas, financieras y comerciales.
• Preparar presupuestos, APU, cronogramas y matrices de riesgos.
• Gestionar carga de documentos en SECOP I/II y Tienda Virtual del Estado.
• Dar seguimiento a cronogramas, observaciones y fechas clave.
• Mantener CRM con oportunidades y requerimientos institucionales.
• Generar informes de gestión para la toma de decisiones.
• Apoyar estrategias comerciales identificando nuevas contrataciones.
• Realizar seguimiento a resultados y mejoras de procesos.
• Asegurar calidad y veracidad de la información en las propuestas.
• Cumplir tiempos y normatividad vigente en contratación estatal.

Skills

Licitaciones

Contratación estatal

Gestión de propuestas

Análisis de precios

CRM

Excel avanzado

Gestión documental

Education

Administración de Empresas

Finanzas

Negocios Internacionales

Ingeniería Industrial

Derecho

Tools

SECOP I

SECOP II

Tienda Virtual del Estado

CRM

Excel

Job description

¿Tienes experiencia estructurando propuestas para procesos de contratación pública y privada, dominas SECOP I y II y te apasiona identificar oportunidades de negocio? Importante empresa busca un(a) Profesional de Licitaciones y Contratación Estatal con sólida experiencia en gestión de procesos licitatorios, análisis de pliegos y elaboración de propuestas técnicas, administrativas y económicas.Buscamos una persona analítica, organizada y estratégica, con capacidad para evaluar la viabilidad de los procesos, coordinar información entre diferentes áreas y contribuir al crecimiento de la organización mediante la identificación de oportunidades de contratación.

¿Cuál será tu misión?Liderar la gestión integral de los procesos de licitación pública y privada, desde la identificación y evaluación de oportunidades hasta la estructuración, presentación y seguimiento de las propuestas, garantizando el cumplimiento de los requisitos técnicos, jurídicos, financieros y administrativos, así como la calidad y oportunidad de las ofertas presentadas.

¿Qué buscamos?

• Formación: Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Derecho o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 4 años en cargos similares, relacionados con gestión de licitaciones y contratación pública o privada.
• Conocimientos: Manejo de SECOP I, SECOP II y Tienda Virtual del Estado Colombiano.
• Experiencia en elaboración de propuestas técnicas, administrativas y económicas.
• Conocimientos en presupuestos, análisis de precios unitarios (APU) y matrices de riesgos.
• Conocimiento de la normatividad de contratación estatal: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015.
• Manejo de plataformas de contratación pública y privada.
• Experiencia en preparación de documentos de soporte, certificaciones, cuadros de experiencia y estudios previos.
• Manejo de CRM y herramientas ofimáticas, especialmente Excel avanzado, Word, PDF y herramientas de gestión documental.
• Deseable: Formación complementaria en contratación pública, Colombia Compra Eficiente, SECOP I y II o gestión de proyectos.
• Deseable: Experiencia en empresas o entidades del sector TIC.

Funciones principales

• Identificar y evaluar oportunidades de negocio en plataformas de contratación pública y privada.
• Analizar pliegos de condiciones, estudios previos y documentos contractuales, identificando requisitos, alcances y posibles riesgos.
• Evaluar la viabilidad técnica, jurídica y financiera de cada proceso, recomendando la participación o el desistimiento.
• Elaborar y estructurar propuestas técnicas, administrativas y económicas de acuerdo con los requerimientos de cada licitación.
• Coordinar con las áreas técnicas, financieras y comerciales la recopilación y consolidación de la información requerida.
• Preparar presupuestos, análisis de precios unitarios (APU), cronogramas y matrictas de riesgos.
• Gestionar el cargue de documentos y soportes en SECOP I, SECOP II, Tienda Virtual del Estado y demás plataformas de contratación.
• Realizar seguimiento a cronogramas, observaciones, adendas y fechas clave, garantizando la presentación oportuna de las ofertas.
• Gestionar certificaciones, formularios y documentación habilitante exigida en cada proceso.
• Mantener actualizado el CRM con las oportunidades de negocio, avances y requerimientos de clientes institucionales.
• Generar informes y reportes de gestión para apoyar la toma de decisiones.
• Apoyar las estrategias comerciales mediante la identificación de nuevas oportunidades de contratación.
• Realizar seguimiento a los resultados de los procesos licitatorios, identificando causas de adjudicación, no adjudicación o declaratoria de desierto, así como oportunidades de mejora.
• Asegurar la calidad, veracidad y completitud de la información presentada en las propuestas.
• Cumplir los tiempos establecidos en cada proceso licitatorio y garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en contratación estatal.
• Manejar de forma ética y confidencial la información de la organización y de los procesos.
• Minimizar riesgos mediante un análisis riguroso de los aspectos técnicos, jurídicos y financieros de cada proceso.

¿Qué ofrecemos?

• Salario: $4.000.000 mensuales.
• Tipo de contrato: Término fijo por 6 meses, con posibilidad de pasar a contrato a término indefinido de acuerdo con el desempeño.
• Oportunidad de crecimiento: Posibilidad de continuidad y desarrollo profesional dentro de la organización.
• Rol estratégico: Participación en procesos de contratación que contribuyen al crecimiento y desarrollo comercial de la compañía.