Asistente de Facilities / Recepcionista Bilingüe

Cushman & Wakefield; Bogotá; Presencial; COP 27.568.000 - 33.021.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cushman & Wakefield busca un Asistente de Facilities / Recepcionista Bilingüe para su equipo en Bogotá. Se requiere formación técnica o tecnológica en carreras administrativas y al menos 2 años de experiencia en recepción, servicio al cliente o Facilities.

Las funciones incluyen atención a visitantes, gestión de correspondencia, coordinación de salas y apoyo en compras. Se valorará conocimiento de protocolos corporativos y gestión de tickets.

Formación

• Formación técnica o tecnológica en administración o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción, servicio al cliente o Facilities.
• Manejo de Microsoft Office: Excel, Word, Outlook y Teams.

Responsabilidades

• Atención a visitantes nacionales e internacionales.
• Recepción corporativa y atención telefónica.
• Gestión de correspondencia y mensajería.
• Coordinación de salas de reuniones.
• Gestión de proveedores y cotizaciones.
• Coordinación de mantenimientos y control de inventarios de insumos.
• Gestión de órdenes de servicio y tickets.
• Apoyo en eventos internos y coordinación con seguridad.

Conocimientos

Recepción

Servicio al cliente

Facilities

Educación

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Importante compañía internacional, líder en servicios inmobiliarios corporativos, requiere para su equipo de trabajo Asistente de Facilities / Recepcionista Bilingüe.

Buscamos una persona con formación técnica o tecnológica en carreras administrativas o afines, con mínimo 2 años de experiencia en recepción, servicio al cliente y/o Facilities.

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con recepción, servicio al cliente y/o Facilities.
• Manejo de Microsoft Office: Excel, Word, Outlook y Teams.
• Conocimientos en manejo de proveedores, gestión administrativa, servicio al cliente y manejo documental.
• Deseable conocimiento en protocolos corporativos, gestión de tickets y Facility Management.

Principales funciones:

• Atención a visitantes nacionales e internacionales.
• Manejo de recepción corporativa y atención telefónica.
• Gestión de correspondencia y mensajería.
• Coordinación de salas de reuniones.
• Seguimiento a proveedores y solicitud de cotizaciones.
• Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Apoyo en compras menores y control de inventarios de insumos de oficina.
• Gestión de órdenes de servicio y seguimiento a tickets o requerimientos.
• Apoyo en eventos internos.
• Coordinación con servicios generales y seguridad.

Salario: $2.714.600 + prestaciones de ley