Executive Assistant

Michael Page Colombia; Bogotá; Presencial; COP 27.900.000 - 44.640.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page Colombia busca incorporar un profesional con experiencia en administración y Facilities Management para coordinar agendas, supervisar eventos y gestionar la documentación del área.

El/la candidato/a debe dominar herramientas ofimáticas, tener capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico y comunicarse efectivamente. Se ofrece contrato a término indefinido y oportunidad de desarrollo en el sector de Servicios Empresariales.

Formación

• Experiencia previa en cargos administrativos dentro de un entorno de Facilities Management.
• Dominio de herramientas ofimáticas y comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar la agenda y reuniones del equipo.
• Supervisar la organización de eventos y actividades del área de Facilities Management.
• Realizar seguimiento a las tareas administrativas y operativas del área.
• Preparar informes y presentaciones para reuniones estratégicas.
• Coordinar la comunicación interna y externa del área.
• Gestionar la documentación y archivo de información relevante.
• Supervisar el cumplimiento de procesos y políticas internas.
• Apoyar en la solución de problemas operativos del día a día.

Conocimientos

Experiencia en cargos administrativos

Inglés avanzado

Educación

Título profesional en áreas administrativas o afines

Herramientas

Herramientas ofimáticas avanzadas

Descripción del empleo

• Experiencia en cargos administrativos asistenciales.
• Inglés avanzado.

Acerca de nuestro cliente

Empresa del sector de Servicios Empresariales con experiencia en el área de Facilities Management.

Descripción

• Coordinar y gestionar la agenda y reuniones del equipo.
• Supervisar la organización de eventos y actividades relacionadas con el área de Facilities Management.
• Realizar seguimiento a las tareas administrativas y operativas del área.
• Preparar informes y presentaciones para reuniones estratégicas.
• Coordinar la comunicación interna y externa del área.
• Gestionar la documentación y archivo de información relevante.
• Supervisar el cumplimiento de los procesos internos y de las políticas de la empresa.
• Apoyar en la solución de problemas operativos del día a día.

Perfil buscado (h/m)

Para aplicar a esta vacante debes cumplir los siguientes requisitos:

• Título profesional en áreas administrativas o afines.
• Conocimiento en gestión de Facilities Management.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
• Habilidades de comunicación y coordinación.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de manera autónoma.
• Habilidades organizativas y atención a los detalles.
• Disponibilidad para trabajo en modalidad permanente.

Qué Ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Beneficios adicionales de acuerdo a las políticas de la empresa.
• Oportunidad de trabajar en el sector de Servicios Empresariales.