Asistente De Coordinación

Cognita Redcol - Colegio New Cambridge; Sur; On-site; COP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

El Colegio New Cambridge forma parte de Cognita Redcol y busca un asistente para apoyar todas las actividades académicas de la institución, garantizando excelencia en el servicio y la atención a docentes, padres y estudiantes.

Entre sus funciones se incluyen la recepción y gestión de la conmutación institucional, organización de agendas de docentes, coordinación de logística de eventos y apoyo en la admisión y en las pruebas institucionales. Se valorará experiencia en cargos de asistencia.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en administración o carreras afines.
• Con conocimientos en Office.
• Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargos de asistencia.

Responsibilities

• Apoyar las actividades realizadas por los directores de ciclo.
• Recepción y atención del conmutador institucional, solicitudes y correspondencia.
• Manejo de agenda de docentes y directores para citas con padres de familia.
• Organización de estudiantes para exámenes y actividades académicas.
• Apoyo en la logística de eventos académicos y convivenciales.
• Registro y control de inventario de materiales.

Skills

Asistencia

Education

Técnico o tecnólogo en administración o carreras afines

Tools

Office

Job description

Descripción empresa

• Fundada en 2013, Redcol es una organización privada que cree en el potencial de los niños y jóvenes para lograr transformar la sociedad en un mundo mejor y por eso, provee educación de calidad, con estándares globales y valores universales como un derecho fundamental que forma seres integrales.
• Redcol es una red que actualmente agrupa a nueve colegios en siete ciudades del país, con más de 7.000 estudiantes. Es el resultado de un camino recorrido por educadores y empresarios de distintos sectores, quienes creen en la educación y en la formación de seres integrales para poder asumir el destino de Colombia y Latinoamérica.
• Misión del cargo : Apoyar todas las actividades académicas de la institución, garantizando la excelencia en la prestación del servicio y la atención

Funciones del cargo

Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y / o vinculadas siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación.

1. Apoyo a las actividades realizadas por los directores de ciclo.
2. Apoyo en la logística de los eventos académicos y convivenciales de la institución.
3. Atención a docentes, padres de familia y estudiantes.
4. Recepción y atención del conmutador institucional, solicitudes y correspondencia de estudiantes, padres de familia, docentes, entre otros.
5. Manejo de agenda de docentes y directores de ciclo para citas con padres de familia.
6. Autorización de permisos de llegada y salida a los estudiantes.
7. Organización y ubicación de estudiantes en cuanto a los exámenes finales de cada periodo. (Asistente de primaria y bachillerato).
8. Acompañamiento en la salida de estudiantes en las rutas escolares.
9. Programación de pruebas de admisión según la agenda disponible de docentes (Asistente Preescolar, primaria y bachillerato)
10. Logística de exámenes internacionales (Asistente primaria y bachillerato)
11. Programación de comités académicos y convivenciales (Asistente de primaria y bachillerato).
12. Logística de entrada de estudiantes a selecciones deportivas (Asistente primaria y bachillerato)
13. Llevar adecuadamente el inventario de bodega de materiales, teniendo en cuenta las entradas y salidas de este. (Asistente Preescolar, primaria y bachillerato)
14. Registrar asistencia de los estudiantes del Colegio Nuevo Cambridge "Promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todas las personas que cumplan con el perfil requerido son bienvenidas a participar en nuestros procesos de selección"

Requisitos

• -Técnico o tecnólogo en administración o carreras afines.
• -Con conocimientos en : Office
• -Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargos de asistencia