Asistente de Contratos

Gi Group (Colombia); Bogotá; Hybrid; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Auxilio de conectividad

Prestaciones de ley

Modalidad híbrida

Job summary

Gi Group (Colombia) busca un/a asistente de contratos para apoyar la gestión contractual mediante revisión y validación de documentación jurídica, y su correcta integración en las plataformas internas de la compañía. Las funciones incluyen revisar, validar y actualizar contratos, certificados, RUT y autorizaciones, además de brindar soporte a áreas comerciales y de afiliados.

Se requiere experiencia mínima de 12 meses en áreas administrativas y manejo intermedio de Excel; modalidad híbrida de

Qualifications

• Experiencia mínima de 12 meses como auxiliar/asistente en áreas administrativas o afines.
• Conocimiento de revisión y validación de documentos jurídicos.
• Manejo básico de bases de datos y generación de reportes en Excel.

Responsibilities

• Revisar y validar documentos jurídicos para la legalización y registro contractual.
• Integrar/actualizar la documentación como contrato vigente en plataformas internas.
• Apoyar la gestión de proyectos y actualización de procesos y políticas.
• Brindar orientación al área comercial y afiliados sobre el proceso contractual.
• Atender casos asignados por diferentes áreas y gestionar trámites.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y afiliados.
• Cumplir lineamientos del SG-SST y participar en capacitaciones.

Skills

Excel Intermedio

Education

Técnico

Tecnólogo

Estudiante desde 4.º semestre en carreras administrativas o afines

Job description

Buscamos asistente de contratos para apoyar la gestión contractual mediante la revision y validación de documentacion juridica, su correcta integracion en las plataformas de la compañia y el soporte a diferentes areas internas en requerimientos relacionados con contratos y documentacion de clientes/afiliados

• Revisar y validar documentos jurídicos para la legalización y registro contractual: contratos, certificados de existencia y representación legal, RUT, autorizaciones de órganos sociales, entre otros.
• Integrar/actualizar la documentación como contrato vigente en las plataformas informáticas internas.
• Apoyar la gestión de proyectos del área y la actualización de procesos y políticas.
• Brindar orientación al área comercial y afiliados sobre el proceso de gestión contractual.
• Atender casos asignados por diferentes áreas y gestionar el trámite correspondiente.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y afiliados.
• Cumplir lineamientos internos y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y participar en actividades/capacitaciones.

Educación: Técnico, tecnólogo o estudiante desde 4.º semestre en adelante de carreras administrativas o afines (no contables).

Experiencia: 12 meses o más como auxiliar/asistente en áreas administrativas o afines, preferiblemente apoyando procesos de legalización de contratos.

Excel: Intermedio (manejo de bases de datos, cruces de información, filtros, reportes).

• Salario: 1750905+Auxilio de transporte+ prestaciones de ley
• Modalidad y horario: lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm, híbrido
• Auxilio de conectividad: $115.300