Asistente de Compras e Inventarios

Supernumerarios S.A.S; Bogotá; Presencial; COP 19.296.000 - 23.112.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Supernumerarios S.A.S busca un Asistente de Compras e Inventarios con al menos 1 año de experiencia para apoyar procesos de compras, control de inventarios y atención a proveedores en Fontibón, Bogotá.

Se encargará de cotizaciones, recepción de insumos y entrega oportuna a colaboradores, manteniendo actualizada la base de datos de proveedores y generando informes mensuales para la Dirección Administrativa.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en compras o inventarios.
• Conocimientos en facturación, cartera, presupuesto e inventario.
• Manejo de herramientas software (ERP) y atención al cliente.

Responsabilidades

• Apoyar procesos de compras: búsqueda, selección y negociación con proveedores.
• Gestionar cotizaciones, adquisición y recepción de insumos y materiales.
• Control de inventarios y entrega de dotación a colaboradores.
• Realizar órdenes de compra y seguimiento; pagos y conformidad con proveedores.
• Mantener base de datos de proveedores y elaborar informes mensuales.

Conocimientos

Facturación

Cartera

Presupuesto

Inventario

Servicio al cliente

Herramientas software

Educación

Técnico/Tecnólogo en compras

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Importante empresa de producción ubicada en Fontibón se encuentra en búsqueda de un Asistente de Compras e Inventarios con experiencia mínima de 1 año.

Requisitos:

• Técnico o tecnólogo en el área de compras o estudiante del profesional a partir de 6to semestre en adelante en áreas relacionadas.
• Conocimientos en facturación, cartera, presupuesto, inventario, servicio al cliente, manejo de herramientas software.

Funciones:

• Apoyar los procesos de compras garantizando la búsqueda, selección y negociación con proveedores, la adecuada gestión de cotizaciones, adquisición y recepción de insumos y materiales, así como el control de inventarios y la entrega oportuna de dotación e insumos a los colaboradores, asegurando eficiencia, transparencia y cumplimiento de los estándares de la organización.
• Realizar cotizaciones de insumos, equipos y materiales requeridos por la organización.
• Hacer seguimiento a cotizaciones y presentar para aprobación de la Dirección Administrativa.
• Realizar órdenes de compra que le sean solicitadas y hacer seguimiento a estas.
• Supervisar el proceso de post-compra, incluyendo pagos y conformidad con los proveedores.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Realizar evaluación o reevaluación de proveedores con respecto a condiciones comerciales ofrecidas.
• Cumplir y hacer seguimiento del Plan y políticas de compra de la organización
• Recibir, verificar y almacenar insumos, materiales y artículos adquiridos, garantizando cumplimiento de requerimientos.
• Registrar entradas y salidas en el sistema de control de inventarios.
• Realizar entregas de insumos, EPPs y dotación a colaboradores en los horarios establecidos.
• Realizar inventarios periódicos conforme a normas y procedimientos internos.
• Inspeccionar insumos en planta y reportar hallazgos.
• Elaborar informes mensuales de compras e inventarios.
• Archivar formatos y documentos relacionados con compras e inventario.
• Refrendar con firma los documentos y actividades que lo requieran.
• Documentar procesos y procedimientos del área.
• Suministrar a Gerencia y Dirección Administrativa los informes solicitados.
• Realizar inspección de recepción de compras e inventarios.
• Cargar en las plataformas o sistemas las transacciones de inventarios y compras resultantes de la operación diaria.

Salario: $1.900.000 + aux de transporte + Prestaciones de ley

Horarios: Disponibilidad de tiempo de Lunes a Sábado horario de oficina

Lugar de trabajo: Fontibón